240742-2017 - Ändring av kontrakt och ramavtalSverige-Stockholm: Programvara och informationssystem
OJ S 119/2017 24/06/2017
Ändringsmeddelande
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Ekonomistyrningsverket
Nationellt registreringsnummer: 202100-5026
Postadress: Box 45316
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 104 30
Land: Sverige
Kontaktperson: Peter Norén
E-post: peter.noren@esv.se
Telefon: +46 708904596
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.esv.se/

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Statligt ramavtal avseende personalsystem.
Referensnummer: 7.1-78/2013
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Statliga myndigheter i Sverige.
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen vid tiden för kontraktets ingående
Personal- och löneadministrativt IT-system omfattande tillhandahållande av drift-, underhålls- och supporttjänster. Tjänsten är avsedd att avropas av statliga myndigheter. ESV:s bedömning var att ett drygt hundratal av varierande storlek skulle avropa under ramavtalsperioden.
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets, det dynamiska inköpssystemets eller koncessionens löptid
Antal månader: 60Om det rör sig om ramavtal – motivering för en löptid på över fyra år: 36 månader + option på 24 månader. Stora investeringskostnader för leverantör och komplexa införanden hos avropande myndigheter kräver längre avtalstid.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

Avsnitt IV: Förfarande

IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Meddelande om tilldelning avseende detta kontrakt
Meddelandenummer i EUT: 2014/S 009-011778

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: 7.1-1031/2013
Benämning på upphandlingen:
Statliga ramavtal avseende personalsystem
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för ingåendet av kontraktet/beslutet om tilldelning av koncession
10/12/2013
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet/koncessionen har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Evry HR Solutions AB
Nationellt registreringsnummer: 556620-5992
Ort: Uppsala
Nuts-kod: SE Sverige
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Upphandlingens totala värde: 500 000 000,00 SEK

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.4.3.
Överprövning
Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:
Tidsfrist för överprövning av annonserad ändring: inom 10 dagar efter att annons är publicerad.
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
21/06/2017

Avsnitt VII: Ändringar av kontraktet/koncessionen

VII.1.
Beskrivning av upphandlingen efter ändringarna
VII.1.1.
Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem
VII.1.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
VII.1.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Sverige.
VII.1.4.
Beskrivning av upphandlingen
Personal- och löneadministrativt IT-system omfattande tillhandahållande av drift-, underhålls- och supporttjänster.
VII.1.5.
Kontraktets, ramavtalets, det dynamiska inköpssystemets eller koncessionens löptid
Antal månader: 60Om det rör sig om ramavtal – motivering för en löptid på över fyra år: 36 + 24 månader. Stora investeringskostnader för leverantör och komplexa införanden hos avropande myndigheter.
VII.1.6.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 500 000 000,00 SEK
VII.1.7.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Evry HR Solutions AB
Nationellt registreringsnummer: 556620-5992
Ort: Uppsala
Nuts-kod: SE Sverige
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren är ett litet eller medelstort företag: nej
VII.2.
Information om ändringarna
VII.2.1.
Beskrivning av ändringarna
Ändringarnas art och omfattning (och uppgift om eventuella tidigare ändringar i kontraktet):
Justering av den administrationsersättning som ESV tar ut med stöd av Avgiftsförordningen (SFS1992:191). Ersättningen justeras från 5 % till 2,5 % enligt beslut, ESV dnr.7.1-1031/2013 den 2.6.2017.
VII.2.2.
Skäl till ändring
Behov av ändring som uppstått till följd av omständigheter som en omdömesgill upphandlande myndighet inte kunnat förutse (artikel 43.1 c i direktiv 2014/23/EU, artikel 72.1 c i direktiv 2014/24/EU, artikel 89.1 c i direktiv 2014/25/EU)
Beskrivning av de omständigheter som nödvändiggjorde ändringen och förklaring till dessa omständigheters oförutsedda karaktär:
ESV tecknade i december 2013 ramavtal för statliga myndigheter med Evry Sweden AB (Evry) gällande personalsystem I november 2015 trädde en förordning i kraft som anger att en stor mängd myndigheter senast den 1.1.2017 ska ansluta sig till Statens servicecenters lönerelaterade tjänster. Förordningen har inneburit att kundunderlaget för Evry har minskat drastiskt och att deras beräkningar i anbudet avseende prisbild har förändrats.
VII.2.3.
Prisökningar
Uppdaterat totalt kontraktsvärde före ändringarna (med beaktande av eventuella tidigare kontraktsändringar och prisanpassningar och, vad gäller direktiv 2014/23/EU, genomsnittlig inflation i den berörda medlemsstaten)
Värde exkl. moms: 500 000 000,00 SEK
Totalt kontraktsvärde efter ändringarna
Värde exkl. moms: 500 000 000,00 SEK