241065-2020 - KonkurrensutsättningSverige-KARLSTAD: Konsulttjänster för marknadsföring
OJ S 100/2020 25/05/2020
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Totalförsvarets Rekryteringsmyndighet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4771
Postadress: Box 31, 651 02
Ort: KARLSTAD
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
Postnummer: 651 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Stephanie Olsson
E-post: stephanie.olsson@rekryteringsmyndigheten.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.rekryteringsmyndigheten.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdgfoiffg&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdgfoiffg&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Försvar

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Mediebyråtjänster
Referensnummer: 2020/0136
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Tjänsten omfattar att tillhandahålla olika mediebyråtjänster inom respektive delområde nedan till Totalförsvarets rekryteringsmyndighet.
Den precisa omfattningen och beskrivningen av efterfrågad tjänst framgår av övriga upphandlingsdokument.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för alla delar
Högsta antal delkontrakt som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Strategiska kommunikationstjänster
Del nr: 1
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Strategiska kommunikationstjänster i enlighet med vad som framgår av bilaga 1 - delområde 1 i upphandlingsdokumenten.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Avtalet kan förlängas med upp till 24 månader.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Projekt: Ny grafisk profil
Del nr: 2
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Projekt avseende ny grafisk profil i enlighet med vad som framgår av bilaga 1 - delområde 2 i upphandlingsdokumenten.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 1 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 6
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Avtalet kan förlängas med upp till 12 månader.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.1.
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:
Anbudsgivare, eventuella företag vars kapacitet åberopas och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Leverantören ska ha en tillräckligt god ekonomisk och finansiell ställning för att sannolikt kunna genomföra avtalat åtagande under avtalstiden. Detta påvisas genom att kraven nedan i detta avsnitt uppfylls.
Eventuella minimistandardnivåer:
Anbudsgivaren ska ha lägst 40 poäng enligt Creditsafe i Sverige AB:s riskklassbedömning. Uppfylls detta anses anbudsgivaren ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra de åtaganden som upphandlingen omfattar.
I de fall lägre riskklasspoäng erhålls, eller i det fall anbudsgivaren inte kan erhålla sådan riskklassning, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning som visar att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar en stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra de åtaganden som upphandlingen omfattar. Beställaren kommer i båda dessa fall, utifrån vad anbudsgivaren anför och övrig tillgänglig ekonomiska data, göra en helhetsbedömning av huruvida anbudsgivaren uppfyller kravet.
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Delområde 1
— Referensuppdrag för anbudsgivaren,
— Personella resurser i form av Projektledare, Skribenter/copywriters, AD/grafisk formgivare.
Delområde 2
— Referensuppdrag för anbudsgivaren,
— Personella resurser i form av Projektledare, Varumärkesstrateg, AD/grafisk formgivare.
Eventuella minimistandardnivåer:
Delområde 1
— Referensuppdrag för företaget i enlighet med avsnitt 3.2.1.1.1 i anbudsinbjudan i upphandlingsdokumenten,
— Personella resurser i form av Projektledare, Skribenter/copywriters, AD/grafisk formgivare i enlighet med de krav som framgår för dessa i avsnitt 3.2.1.1.2 i anbudsinbjudan i upphandlingsdokumenten.
Delområde 2
— Referensuppdrag för företaget i enlighet med avsnitt 3.2.2.1.1 i anbudsinbjudan i upphandlingsdokumenten,
— Personella resurser i form av Projektledare, Varumärkesstrateg, AD/grafisk formgivare i enlighet med de krav som framgår för dessa i avsnitt 3.2.2.1.2 i anbudsinbjudan i upphandlingsdokumenten.
III.2.
Villkor för kontraktet
III.2.3.
Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 23/06/2020 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/12/2020
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 24/06/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afdgfoiffg
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Ort: Karlstad
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
20/05/2020