1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Eskilstuna kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Effektiv och säker nyckelhantering
Beskrivning: Uppdraget avser att bidra till en effektiv och säker nyckelhantering hos Eskilstuna kommun samt dess bolag Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB (ESEM) (tillsammans kallas båda nedan för kommunen). Leverantören ska i sitt uppdrag tillhandahålla kommunens brukare och verksamheter med digitala lås, smarta nycklar, digitala medicinskåp samt administrationssystem. De digitala låsen ska leasas av leverantören och administrationssystemet ska levereras som ett webbaserat IT-stöd (saas).
Förfarandets identifierare: 821d5e35-64a5-44e9-98df-54c8e5e944a9
Intern identifierare: UE 24.057
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98395000 Låssmedstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 13 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Anbudsgivaren ska lämna in anbud för alla delar (anbudsområden)
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Se upphandlingsdokument
Betalning av skatter: se upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Uppdraget avser att bidra till en effektiv och säker nyckelhantering hos Eskilstuna kommun samt dess bolag Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB (ESEM) (tillsammans kallas båda nedan för kommunen). Leverantören ska i sitt uppdrag tillhandahålla kommunens brukare och verksamheter med digitala lås, smarta nycklar, digitala medicinskåp samt administrationssystem. De digitala låsen ska leasas av leverantören och administrationssystemet ska levereras som ett webbaserat IT-stöd (saas).
Intern identifierare: UE 24.057
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98395000 Låssmedstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 4 År
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 13 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 12/05/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 24/05/2024 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 159 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 26/05/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Eskilstuna
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Digit-mallar
Beskrivning: Uppdraget avser att bidra till en effektiv och säker nyckelhantering hos Eskilstuna kommun samt dess bolag Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB (ESEM) (tillsammans kallas båda nedan för kommunen). Leverantören ska i sitt uppdrag tillhandahålla kommunens brukare och verksamheter med digitala lås, smarta nycklar, digitala medicinskåp samt administrationssystem. De digitala låsen ska leasas av leverantören och administrationssystemet ska levereras som ett webbaserat IT-stöd (saas).
Intern identifierare: UE 24.057
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98395000 Låssmedstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 4 År
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 13 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 12/05/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 24/05/2024 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 159 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 26/05/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Eskilstuna
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Eskilstuna kommun
Registreringsnummer: 2120000357
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Nygatan 31
Ort: ESKILSTUNA
Postnummer: 63186
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Victoria Falk Jungat
Tfn: 016-7101000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: a5afa664-461b-4a71-8f6b-ed979ce79185 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 23/04/2024 12:35:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 23/04/2024 12:35:04 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 242080-2024
EUT S-nummer: 81/2024
Publiceringsdatum: 24/04/2024