2018-OJS106-242099-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Umeå kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-2627

Postadress: Upphandlingsbyrån

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 901 84

Land: Sverige

E-post: dick.ekstrom@umea.se

Telefon: +46 90161574

Internetadress(er):

Allmän adress: http://wwww.umea.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=35814

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=35814

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Service Storköksutrustning

Referensnummer: 17206

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
50882000 Reparation och underhåll av restaurangutrustning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Umeå kommun och kranskommuner inbjuder till anbudsgivning avseende Service-underhåll av storköksutrustning enligt bifogade anläggningsspecifikationer. Fastigheterna som ska servas/underhållas tillhör i huvudsak grupperna skolor, förskolor och servicehus/sjukhem.

Utrustning som omfattas av detta avtal är i huvudsak fast monterad utrustning.

Leverantören skall åta sig att utföra en (1) servicegenomgång per år på angiven utrustning.

Komplettering av inventeringslistor med ev. bilagor ska efter genomförd funktionsservice ifyllas och återsändas till planeringsassistent Fastighet.

Om det under året fattas beslut som innebär att Funktionsservice av en viss fastighet inte ska ske, t.ex. vid beslut av ombyggnader för verksamhetsanpassning, försäljning el dyl. utgår fastigheten ur uppdraget. För tillkommande utrustning gäller det omvända. Prissättning av tillkommande utrustning görs enligt den prissättning som gjorts i anbudet.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
50882000 Reparation och underhåll av restaurangutrustning, 42959000 Diskmaskiner för storkök, 50000000 Reparation och underhåll, 50710000 Reparation och underhåll av elektrisk och maskinteknisk utrustning i byggnader, 50711000 Reparation och underhåll av elektrisk utrustning i byggnader, 50712000 Reparation och underhåll av maskinteknisk utrustning i byggnader

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Umeå kommun och kranskommuner inbjuder till anbudsgivning avseende Service-underhåll av storköksutrustning enligt bifogade anläggningsspecifikationer. Fastigheterna som ska servas/underhållas tillhör i huvudsak grupperna skolor, förskolor och servicehus/sjukhem.

Utrustning som omfattas av detta avtal är i huvudsak fast monterad utrustning.

Leverantören skall åta sig att utföra en (1) servicegenomgång per år på angiven utrustning.

Komplettering av inventeringslistor med ev. bilagor ska efter genomförd funktionsservice ifyllas och återsändas till planeringsassistent Fastighet.

Om det under året fattas beslut som innebär att Funktionsservice av en viss fastighet inte ska ske, t.ex. vid beslut av ombyggnader för verksamhetsanpassning, försäljning el dyl. utgår fastigheten ur uppdraget. För tillkommande utrustning gäller det omvända. Prissättning av tillkommande utrustning görs enligt den prissättning som gjorts i anbudet.

Kontakt ska tas med driftansvarig senast 2 veckor före funktionsservice för gemensam planering av genomförandet. Om storköksenhet måste repareras alt bytas ska i första hand kontakt tas med driftansvarig. Överstiger kostnaden 25 000 kr för reparation alt utbyte ska förvaltningsområdets driftområdeschef kontaktas för beslut.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SKK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2018 Slut: 30/09/2020

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1+1 år

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 09/08/2018

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 16/01/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 10/08/2018 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Umeå

Ort: Umeå

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
05/06/2018