24326-2022 - ResultatSverige-Göteborg: Foto- och tillhörande tjänster
OJ S 11/2022 17/01/2022
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556479-5598
Postadress: Arvid Hedvalls backe 4
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 412 96
Land: Sverige
Kontaktperson: Madelen Karlsson
E-post: madelen.karlsson@chalmers.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.chalmers.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Utbildning
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Stillbildsfotograf, filmare och redigerare samt drönaroperatör för uppdrag hos Chalmers Tekniska Högskola
Referensnummer: C 2021-1400
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79960000 Foto- och tillhörande tjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Chalmers har behov av att ta in externa fotografer och filmare för att täcka behovet för projekt som ställer lite högre stilistiska krav jämfört med good enough-principen. Behovet omfattar exempelvis tyngre pressreleaser, forskningsprojekt med potential att få större genomslag och studentprojekt som kan få stor spridning.
Upphandlingen består av tre delar: kategori 1. Stillbildsfotograf, kategori 2. Filmare och redigerare och kategori 3. Drönaroperatör. Anbud kan lämnas om på en eller flera delar.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 3 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79961000 Fototjänster, 92100000 Film- och videotjänster, 92110000 Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster, 92111000 Film- och videoproduktion
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Göteborg
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Chalmers har behov av att ta in externa fotografer och filmare för att täcka behovet för projekt som ställer lite högre stilistiska krav jämfört med good enough-principen. Behovet omfattar exempelvis tyngre pressreleaser, forskningsprojekt med potential att få större genomslag och studentprojekt som kan få stor spridning.
Upphandlingen består av tre delar: kategori 1. Stillbildsfotograf, kategori 2. Filmare och redigerare och kategori 3. Drönaroperatör
Om upphandlingen
Chalmers har behov av att ta in externa fotografer och filmare för att täcka behovet för det vi framgent benämner ”B-projekt”. Med B-projekt avses projekt som ställer lite högre stilistiska krav. Exempelvis tyngre pressreleaser, forskningsprojekt med potential att få större genomslag, studentprojekt som kan få stor spridning i sociala medier. Det kan även handla om aktiviteter på campus, såsom tävlingar, personporträtt, betydelsefulla besök eller andra typer av händelser.
Här är det aktuellt för Chalmers att anlita en fotograf eller filmare som kan finnas tillgänglig för ett par timmars jobb inom 1–2 dagar. Det finns även ett behov av drönarfoto och film för använding som klippmaterial i olika produktioner.
Förutom ”B-projekt” finns även ”C-projekt” och ”A-projekt”. ”C-projekt" är sådana bilder och filmer/explainers som Chalmers egna kommunikatörer utför och levererar enligt good enough-princip för sociala medier, webbnyheter mm. ”A-projekt” är sådana projekt som ingår i en större kampanj och som planeras i samråd med Chalmers upphandlade reklambyråer.
Upphandlingen består av tre delar (kategori 1, 2 och 3):Kategori 1. StillbildsfotografKategori 2. Filmare och redigerareKategori 3. Drönaroperatör
Anbud kan lämnas på en eller flera delar. Utöver att besvara obligatoriska delar av upphandlingsdokumentet är det viktigt att rätt valbar del/delar markeras i Tendsign för att besvara de krav och kriterier som är specifika för respektive kategori 1, 2 och 3.
Anbudet ska alltså omfatta en eller flera av de valbara delarna för att vara komplett! Använd supporten alternativt fråga oss om ni inte hittar rätt.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kostnadskriterium - Namn: Mervärden, specifika för respektive del / Viktning: Mervärdesavdrag
Kostnadskriterium - Namn: Anbudspris / Viktning: 75%
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2021/S 196-509877
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
20/12/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 15
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Anhede Productions Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556257-0670
Postadress: Box 1
Ort: HJO
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 54421
Land: Sverige
E-post: jesper@anhede.se
Internetadress: http://www.anhede.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 900 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
20/12/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 15
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Fotograf Malin Arnesson
Nationellt registreringsnummer: 760525-4601
Postadress: Lotsvägen 2
Ort: Bua
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 43263
Land: Sverige
E-post: malin@malinarnesson.com
Internetadress: http://www.malinarnesson.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 900 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
20/12/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 15
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Henrik Sandsjö Fotograf AB
Nationellt registreringsnummer: 556738-3996
Postadress: Sockerbruket 17
Ort: GÖTEBORG
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 41451
Land: Sverige
E-post: henrik@sandsjo.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 900 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
20/12/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 15
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Kw Studios
Nationellt registreringsnummer: 891113-7514
Postadress: Stjärnbildsgatan 138
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 41567
Land: Sverige
E-post: Johanbodell@me.com
Internetadress: http://www.johanbodell.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 800 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
20/12/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 15
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Fotograf Anna-Lena Lundqvist
Nationellt registreringsnummer: 661215-9001
Postadress: Majstångsgatan 38 Lgh 1201
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 41472
Land: Sverige
E-post: annalena@annalenalundqvist.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 900 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
20/12/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 15
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Happy Visuals AB
Nationellt registreringsnummer: 559126-1598
Postadress: c/o The New Concept Scandinavia AB, Viktoriagatan 8
Ort: GÖTEBORG
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 41125
Land: Sverige
E-post: antony@happyvisuals.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 800 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
20/12/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 15
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Språng Kommunikation AB
Nationellt registreringsnummer: 559103-4524
Postadress: Gunnebogatan 35
Ort: MÖLNDAL
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 43166
Land: Sverige
E-post: per@sprangkommunikation.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 2 100 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afeqejemqm
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
12/01/2022