243268-2017 - Ändring av kontrakt och ramavtalSverige-Stockholm: Drift av dataanläggning
OJ S 120/2017 27/06/2017
Ändringsmeddelande
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Försvarets materielverk
Nationellt registreringsnummer: SE202100034001
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 115 88
Land: Sverige
Kontaktperson: Emanuel Liljeblom
E-post: emanuel.liljeblom@fmv.se
Telefon: +46 729730874
Internetadress(er):
Allmän adress: www.fmv.se

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
IT-drift för FMV.
Referensnummer: 363003-LB832393
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72514000 Drift av dataanläggning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen vid tiden för kontraktets ingående
Försvarets materielverk (FMV) är en uppdragsfinansierad myndighet direkt underställd regeringen. FMV:s huvudsakliga uppgift är att stärka totalförsvarets operativa förmåga genom en kostnadseffektiv materielanskaffning. FMV är beroende av en väl fungerande IS/IT-verksamhet och har under många år haft utkontrakterad IT-drift med olika leverantörer. FMV har för avsikt att genomföra en förnyad upphandling av IT-driften genom tillämpning av kammarkollegiets ramavtal för IT-drifttjänster.
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets, det dynamiska inköpssystemets eller koncessionens löptid
Antal månader: 72
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: 363003-LB832393
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för ingåendet av kontraktet/beslutet om tilldelning av koncession
13/05/2013
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet/koncessionen har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Evry AB
Nationellt registreringsnummer: 556586-9996
Ort: Solna
Nuts-kod: SE Sverige
Land: Sverige
Internetadress: www.evry.se
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Upphandlingens totala värde: 420 000 000,00 SEK

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
22/06/2017

Avsnitt VII: Ändringar av kontraktet/koncessionen

VII.1.
Beskrivning av upphandlingen efter ändringarna
VII.1.1.
Huvudsaklig CPV-kod
72514000 Drift av dataanläggning
VII.1.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
VII.1.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
VII.1.4.
Beskrivning av upphandlingen
IT-drift för FMV.
VII.1.5.
Kontraktets, ramavtalets, det dynamiska inköpssystemets eller koncessionens löptid
Antal månader: 96
VII.1.6.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 525 000 000,00 SEK
VII.1.7.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Evry AB
Nationellt registreringsnummer: 556586-9996
Ort: Solna
Nuts-kod: SE Sverige
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren är ett litet eller medelstort företag: nej
VII.2.
Information om ändringarna
VII.2.1.
Beskrivning av ändringarna
Ändringarnas art och omfattning (och uppgift om eventuella tidigare ändringar i kontraktet):
Den 25.6.2015 beslutade regeringen om direktiv till en översyn av materiel- och logistikförsörjningen till Försvarsmakten (dir. 2015:71). I betänkande SOU 2016:88 Logistik för högre försvarsberedskap föreslås ett antal åtgärder som påverkar utformningen av den samlade logistik och materielförsörjningen samt den verksamhetsmässiga och finansiella styrningen av logistik- och materielförsörjningsområdet. Utredningen föreslår bland annat att Försvarsmakten ska ansvara för att driftstyra och vidmakthålla myndighetens materiel vilket i sin tur innebär verksamhetsövergång avseende delar av Försvarets materielverk (FMV) till Försvarsmakten. FMV och Försvarsmakten har lämnat sina synpunkter i remissvar och Riksdagen väntas fatta beslut om genomförande av hela eller delar av utredningens förslag någon gång under hösten 2017.
FMV har ett befintligt avtal rörande outsourcing av IT-drift (363003-LB832393 Leveransavtal IT-drift för Försvarets materielverk). FMV har, eftersom det befintliga avtalet löper ut 30.9.2019, planerat att under år 2017 genomföra en upphandling av ett nytt avtal med motsvarande innehåll, i syfte att hinna genomföra en transition till det nya avtalet i god tid innan det gamla löper ut, och även ta höjd för eventuell överprövning av denna upphandling.
På grund av de oklara förutsättningarna avseende den framtida logistik- och materielförsörjningen är det dock i dagsläget inte möjligt att identifiera föremålet för upphandlingen och fastställa kraven i den upphandling som skall ersätta FMV:s nuvarande IT-driftsavtal. Stor osäkerhet råder avseende:
— Vilka verksamhetskonsekvenser ett riksdagsbeslut kan innebära för FMV och därmed också vilka konsekvenser och förändringar som kommer att krävas avseende FMV:s IT-stöd och drift därav.
— När i tid konsekvenserna utifrån ett IT-driftsperspektiv är utredda.
— Vilket IT-stöd som kommer att finnas kvar inom FMV och vad som kommer att föras över till Försvarsmakten.
— Vilka verksamhetsorter samt vilken personal som berörs.
Detta medför att FMV, på grund av oförutsedda omständigheter i enlighet med LOU 17:12, är tvungna att förlänga kontraktstiden i det befintliga kontraktet 363003-LB832393 Leveransavtal IT-drift för Försvarets materielverk. I syfte att skapa förutsättning och möjlighet för FMV att på ett korrekt sätt definiera och kravställa föremålet för upphandlingen ändras kontraktstiden avseende 363003-LB832393 genom en förlängning motsvarande ett och ett halvt (1,5) år med möjlig option på två (2) månader i taget, dock som längst max. två (2) år.
VII.2.2.
Skäl till ändring
Behov av ändring som uppstått till följd av omständigheter som en omdömesgill upphandlande myndighet inte kunnat förutse (artikel 43.1 c i direktiv 2014/23/EU, artikel 72.1 c i direktiv 2014/24/EU, artikel 89.1 c i direktiv 2014/25/EU)
Beskrivning av de omständigheter som nödvändiggjorde ändringen och förklaring till dessa omständigheters oförutsedda karaktär:
Den 25 juni 2015 beslutade regeringen om direktiv till en översyn av materiel- och logistikförsörjningen till Försvarsmakten (dir. 2015:71). I betänkande SOU 2016:88 Logistik för högre försvarsberedskap föreslås ett antal åtgärder som påverkar utformningen av den samlade logistik och materielförsörjningen samt den verksamhetsmässiga och finansiella styrningen av logistik- och materielförsörjningsområdet. Bland annat föreslås att Försvarsmakten ska ansvara för att driftstyra och vidmakthålla myndighetens materiel vilket leder till en verksamhetsövergång avseende delar av Försvarets materielverk till Försvarsmakten. Riksdagen väntas fatta beslut om genomförande av hela eller delar av utredningens förslag någon gång under hösten 2017. På grund av de oklara förutsättningarna avseende den framtida logistik- och materielförsörjningen är det i dagsläget inte möjligt att identifiera föremålet för upphandlingen och fastställa kraven i den upphandling som skall ersätta FMV:s nuvarande avtal.
VII.2.3.
Prisökningar
Uppdaterat totalt kontraktsvärde före ändringarna (med beaktande av eventuella tidigare kontraktsändringar och prisanpassningar och, vad gäller direktiv 2014/23/EU, genomsnittlig inflation i den berörda medlemsstaten)
Värde exkl. moms: 420 000 000,00 SEK
Totalt kontraktsvärde efter ändringarna
Värde exkl. moms: 525 000 000,00 SEK