243682-2021 - KonkurrensutsättningSverige-Umeå: Reparation och underhåll av restaurangutrustning
OJ S 93/2021 14/05/2021
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Umeå kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2627
Postadress: Upphandlingsbyrån
Ort: Umeå
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 901 84
Land: Sverige
E-post: dick.ekstrom@umea.se
Telefon: +46 90161574
Internetadress(er):
Allmän adress: http://wwww.umea.se/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=60947
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=60947
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Service Storköksutrustning
Referensnummer: 21051
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
50882000 Reparation och underhåll av restaurangutrustning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Umeå kommun och kranskommuner inbjuder till anbudsgivning avseende Service-underhåll av storköksutrustning enligt bifogade anläggningsspecifikationer. Fastigheterna som ska servas/underhållas tillhör i huvudsak grupperna skolor, förskolor och servicehus/sjukhem.
Utrustning som omfattas av detta avtal är i huvudsak fast monterad utrustning.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 16 800 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för alla delar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Umeå kommun Referenser inom Service Storköksutrustning samt prisfråga årlig service och löpande service arbeten.
Del nr: 1
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
50882000 Reparation och underhåll av restaurangutrustning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE3 Norra Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
— Säljaren ska åta sig att utföra en (1) servicegenomgång per år på angiven utrustning,
— Komplettering av inventeringslistor med ev. bilagor ska efter genomförd funktionsservice ifyllas och återsändas till planeringsassistent Fastighet alt annan befattning,
— Om det under året fattas beslut som innebär att funktionsservice av en viss fastighet inte ska ske, t.ex. vid beslut av ombyggnader för verksamhetsanpassning, försäljning el dyl. utgår fastigheten ur uppdraget. För tillkommande utrustning gäller det omvända. Prissättning av tillkommande utrustning görs enligt den prissättning som gjorts i anbudet,
— Kontakt ska tas med driftansvarig senast 5 veckor före funktionsservice för gemensam planering av genomförandet,
— Upphandlingen är delad i fyra (4) områden. Nordmalings kommun, Umeå kommun, Bjurholm och Vännäs kommun samt Robertsfors och Vindelns kommun,
— Antal kök som ska besökas: Nordmalings kommun 14 st, Umeå kommun 157 st, Bjurholms och Vännäs kommun 12st, Robertsfors och Vindelns kommun 17 st.
— Överstiger kostnaden 25 000 SSEK per maskin för reparation alt utbyte ska förvaltningsområdets driftområdeschef eller annan befattning kontaktas för beslut,
— Robertsfors kommun, överstiger kostnaden 25 000 SESK per kök för reparation alt utbyte ska områdeschef eller annan befattning kontaktas för beslut.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 16 800 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 29/10/2021 Slut: 28/10/2023
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 28.10.2024
Förlängningsoption till: 28.10.2025
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Nordmalings kommun Referenser inom Service Storköksutrustning samt prisfråga årlig service och löpande service arbeten.
Del nr: 2
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
50882000 Reparation och underhåll av restaurangutrustning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE3 Norra Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
— Säljaren ska åta sig att utföra en (1) servicegenomgång per år på angiven utrustning,
— Komplettering av inventeringslistor med ev. bilagor ska efter genomförd funktionsservice ifyllas och återsändas till planeringsassistent Fastighet alt annan befattning,
— Om det under året fattas beslut som innebär att Funktionsservice av en viss fastighet inte ska ske, t.ex. vid beslut av ombyggnader för verksamhetsanpassning, försäljning el dyl. utgår fastigheten ur uppdraget. För tillkommande utrustning gäller det omvända. Prissättning av tillkommande utrustning görs enligt den prissättning som gjorts i anbudet,
— Kontakt ska tas med driftansvarig senast 5 veckor före funktionsservice för gemensam planering av genomförandet,
— Upphandlingen är delad i fyra (4) områden. Nordmalings kommun, Umeå kommun, Bjurholm och Vännäs kommun samt Robertsfors och Vindelns kommun,
— Antal kök som ska besökas: Nordmalings kommun 14 st, Umeå kommun 157 st, Bjurholms och Vännäs kommun 12st, Robertsfors och Vindelns kommun 17 st.
— Överstiger kostnaden 25 000 SEK per maskin för reparation alt utbyte ska förvaltningsområdets driftområdeschef eller annan befattning kontaktas för beslut,
— Robertsfors kommun, överstiger kostnaden 25 000 SEK per kök för reparation alt utbyte ska områdeschef eller annan befattning kontaktas för beslut.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 16 800 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 29/10/2021 Slut: 28/10/2023
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 28.10.2024
Förlängningsoption till: 28.10.2025
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Bjurholm samt Vännäs kommun Referenser inom Service Storköksutrustning samt prisfråga årlig service och löpande underhåll.
Del nr: 3
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
50882000 Reparation och underhåll av restaurangutrustning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE3 Norra Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
— Säljaren ska åta sig att utföra en (1) servicegenomgång per år på angiven utrustning,
— Komplettering av inventeringslistor med ev. bilagor ska efter genomförd funktionsservice ifyllas och återsändas till planeringsassistent Fastighet alt annan befattning,
— Om det under året fattas beslut som innebär att Funktionsservice av en viss fastighet inte ska ske, t.ex. vid beslut av ombyggnader för verksamhetsanpassning, försäljning el dyl. utgår fastigheten ur uppdraget. För tillkommande utrustning gäller det omvända. Prissättning av tillkommande utrustning görs enligt den prissättning som gjorts i anbudet,
— Kontakt ska tas med driftansvarig senast 5 veckor före funktionsservice för gemensam planering av genomförandet,
— Upphandlingen är delad i fyra (4) områden. Nordmalings kommun, Umeå kommun, Bjurholm och Vännäs kommun samt Robertsfors och Vindelns kommun,
— Antal kök som ska besökas: Nordmalings kommun 14 st, Umeå kommun 157 st, Bjurholms och Vännäs kommun 12st, Robertsfors och Vindelns kommun 17 st.
— Överstiger kostnaden 25 000 SEK per maskin för reparation alt utbyte ska förvaltningsområdets driftområdeschef eller annan befattning kontaktas för beslut,
— Robertsfors kommun, överstiger kostnaden 25 000 SEK per kök för reparation alt utbyte ska områdeschef eller annan befattning kontaktas för beslut.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 16 800 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 29/10/2021 Slut: 28/10/2023
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 28.10.2024
Förlängningsoption till: 28.10.2025
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Robertsfors samt Vindelns kommun Referenser inom Service Storköksutrustning samt prisfråga årlig service och löpande underhåll.
Del nr: 4
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
50882000 Reparation och underhåll av restaurangutrustning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE3 Norra Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
— Säljaren ska åta sig att utföra en (1) servicegenomgång per år på angiven utrustning,
— Komplettering av inventeringslistor med ev. bilagor ska efter genomförd funktionsservice ifyllas och återsändas till planeringsassistent Fastighet alt annan befattning,
— Om det under året fattas beslut som innebär att Funktionsservice av en viss fastighet inte ska ske, t.ex. vid beslut av ombyggnader för verksamhetsanpassning, försäljning el dyl. utgår fastigheten ur uppdraget. För tillkommande utrustning gäller det omvända. Prissättning av tillkommande utrustning görs enligt den prissättning som gjorts i anbudet,
— Kontakt ska tas med driftansvarig senast 5 veckor före funktionsservice för gemensam planering av genomförandet,
— Upphandlingen är delad i fyra (4) områden. Nordmalings kommun, Umeå kommun, Bjurholm och Vännäs kommun samt Robertsfors och Vindelns kommun,
— Antal kök som ska besökas: Nordmalings kommun 14 st, Umeå kommun 157 st, Bjurholms och Vännäs kommun 12st, Robertsfors och Vindelns kommun 17 st.
— Överstiger kostnaden 25 000 SEK per maskin för reparation alt utbyte ska förvaltningsområdets driftområdeschef eller annan befattning kontaktas för beslut,
— Robertsfors kommun, överstiger kostnaden 25 000 SEK per kök för reparation alt utbyte ska områdeschef eller annan befattning kontaktas för beslut.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 16 800 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 29/10/2021 Slut: 28/10/2023
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 28.10.2024
Förlängningsoption till: 28.10.2025
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 15/06/2021
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 10/02/2022
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 16/06/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Umeå
Ort: Umeå
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
11/05/2021