1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Statens Tjänstepensionsverk
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Systemstöd för ekonomiadministration
Beskrivning: Systemstöd för ekonomiadministration innehållande funktioner för - Redovisning - Anläggningsredovisning - Kundreskontra - Leverantörsreskontra med optioner på: - Inköp och elektronisk fakturahantering - Budget och uppföljning. Upphandlingen avser en standardsystemlösning. Systemet, dess information och komponenter ska tillhandahållas och driftas i SPVs IT-miljö, en så kallad on-premise installation.
Förfarandets identifierare: 5c7e3d0c-b1f2-4257-9d26-3595b475bc78
Intern identifierare: MD2025-189
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Jägargatan 1
Ort: Sundsvall
Postnummer: 852 37
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Korruption: Se bifogat dokument.
Deltagande i en kriminell organisation: Se bifogat dokument.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Se bifogat dokument.
Bedrägerier: Se bifogat dokument.
Barnarbete och andra former av människohandel: Se bifogat dokument.
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Se bifogat dokument.
Betalning av skatter: Se bifogat dokument.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Se bifogat dokument.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Systemstöd för ekonomiadministration
Beskrivning: Systemstöd för ekonomiadministration innehållande funktioner för - Redovisning - Anläggningsredovisning - Kundreskontra - Leverantörsreskontra med optioner på: - Inköp och elektronisk fakturahantering - Budget och uppföljning. Upphandlingen avser en standardsystemlösning. Systemet, dess information och komponenter ska tillhandahållas och driftas i SPVs IT-miljö, en så kallad on-premise installation.
Intern identifierare: MD2025-189
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Jägargatan 1
Ort: Sundsvall
Postnummer: 852 37
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 6 År
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se bifogat dokument.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudssökanden ska ha tillräcklig ekonomisk stabilitet för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden. Som bevis för detta ska Anbudssökanden bifoga intyg som påvisar lägst Riskklass 3 enligt Upplysningscentralen AB (UC), eller likvärdigt. Intyget får ej vara utfärdat tidigare än 3 månader räknat från sista dag för ansökan. Om Anbudssökanden inte når upp till ovanstående nivå eller saknar bedömning hos kreditvärderingsföretag kan upphandlande myndighet godta andra bevis tillsammans med en förklaring, till exempel för nystartade företag, som styrker att tillräcklig ekonomisk stabilitet finns. För nystartade bolag krävs också en trovärdig förklaring kring hur verksamheten ska finansieras under avtalsperioden. Uppfyller ni kravet på ekonomisk stabilitet och är ratingbetyg eller andra bevis bifogat ansökan?
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Omständigheter enligt 13 kap. 3 § lag om offentlig upphandling
Beskrivning av urvalskriterium: Vi utesluter anbudssökanden om det kommer till vår kännedom att hen omfattas av omständigheter enligt 13 kap. 3 § lag om offentlig upphandling avseende missförhållanden i övrigt i fråga om en leverantörs verksamhet (undantaget vad som framgår av 13 kap. 5 §
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk förmåga och kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudssökanden ska ha den organisation och de resurser som krävs för att kunna utföra uppdraget. Beskriv kortfattat företagets organisation och verksamhet, geografisk spridning, storlek, antal anställda och marknadsposition. Vid större företag, beskriv med inriktning på den del som avser att leverera efterfrågade produkter och tjänster. Anbudssökanden ska kunna tillhandahålla ett system vars information och komponenter driftas i SPVs IT-miljö, en så kallad on-premise installation.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 99
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 10/04/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 22/04/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Information om tidsfrist för prövning: Nej.
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Statens Tjänstepensionsverk
Registreringsnummer: 2021000928
Avdelning: Statens Tjänstepensionsverk
Ort: SUNDSVALL
Postnummer: 85190
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Tobias Guss
Tfn: 060-187400
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 314
Ort: Härnösand
Postnummer: 871 27
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: 0611-46 06 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 571d4023-8cd9-4949-ba79-aaf713d1aa7b - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 14/04/2025 08:39:54 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 14/04/2025 08:40:02 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 243971-2025
EUT S-nummer: 74/2025
Publiceringsdatum: 15/04/2025