24448-2019 - ResultatSverige-Vänersborg: Resebyråtjänster och liknande tjänster
OJ S 12/2019 17/01/2019
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Vänersborgs kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1538
Postadress: Sundsgatan 29
Ort: Vänersborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 462 85
Land: Sverige
Kontaktperson: Peter Lyyski
E-post: Peter.lyyski@vanersborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.vanersborg.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Resebyråtjänster
Referensnummer: D.nr:2018/24
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandling av resebyråtjänster omfattar heltäckande resebyråservice för tjänsteresor inom Sverige och utomlands. Möjlighet att boka flyg-, tåg- och bussresor, anslutningstransporter, hyra av fordon, hotellrum och konferensarrangemang med mera ska kunna erbjudas. Det ska vara fritt för respektive beställare att utnyttja avtal eller boka resan/boendet själva.
Upphandlingen genomförs av VästUpp, en upphandlingssamordning i västsverige bestående av 9 kommuner samt deras bolag och förbund.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 24 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer, 63512000 Försäljning av färdbiljetter och förmedling av paketresor
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandling av resebyråtjänster omfattar heltäckande resebyråservice för tjänsteresor inom Sverige och utomlands. Möjlighet att boka flyg-, tåg- och bussresor, anslutningstransporter, hyra av fordon, hotellrum och konferensarrangemang med mera ska kunna erbjudas. Det ska vara fritt för respektive beställare att utnyttja avtal eller boka resan/boendet själva.
Upphandlingen genomförs av VästUpp, en upphandlingssamordning i västsverige bestående av 9 kommuner samt deras bolag och förbund.
Omfattning
Upphandlingen omfattar heltäckande resebyråservice för tjänsteresor inom Sverige och utomlands i enlighet med bifogad kravspecifikation. Det innebär bland annat:
Bokning av flyg-, tåg-, buss- och båtresor, både inrikes och utrikes
Bokning av anslutningstransport till flygplats/tåg-/busstation/hamn, både inrikes och utrikes 
Bokning av hyra av fordon, både inrikes och utrikes
Bokning av hotellrum, både inrikes och utrikes
Visum ansökan 
Självbokningssystem (online)
Avtalet ska användas när beställaren anser att det behövs, det vill säga att har beställaren kapacitet att boka egen biljett, resa eller dylikt ska detta inte ses som ett avtalsbrott. Regionen runt biljetter från Västtrafik och busstrafik som utgår från medverkande kommuner är undantaget och ingår inte i denna upphandling då kommunerna har andra lösningar för dessa.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 196-443539
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
22/11/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Big Travel Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556260-2838
Postadress: Box 4146
Ort: Malmö
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 203 12
Land: Sverige
E-post: kjell.owetz@bigtravel.se
Internetadress: http://www.bigtravel.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 24 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afsjbbuucs
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
15/01/2019