See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Västtrafik AB
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
Den upphandlande enhetens verksamhet: Järnvägar, spårvagnar, trådbussar eller bussar i stadstrafik
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Förmånsportal 2025
Beskrivning: Västtrafik vill synliggöra, samla information om och administrera bolagets personalförmåner i en förmånsportal. Förmånsportalen ska vara en tillgänglig och lättanvänd digital plattform som på ett användarvänligt sätt synliggör de förmåner Västtrafiks anställda har möjlighet att nyttja samt ge anställda information om deras lön, förmåner, erbjudanden med mera. Förmånsportalen ska hjälpa Västtrafik som arbetsgivare att visa upp värdet på samtliga ersättningar och de förmåner som är valbara för anställda.
Förfarandets identifierare: a7afaf72-8213-4535-86e5-edd4b0df352d
Intern identifierare: 1-119-25
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 79630000 Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 3
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Förmånsportal
Beskrivning: Västtrafik vill synliggöra, samla information om och administrera bolagets personalförmåner i en förmånsportal. Förmånsportalen ska vara en tillgänglig och lättanvänd digital plattform som på ett användarvänligt sätt synliggör de förmåner Västtrafiks anställda har möjlighet att nyttja samt ge anställda information om deras lön, förmåner, erbjudanden med mera. Förmånsportalen ska hjälpa Västtrafik som arbetsgivare att visa upp värdet på samtliga ersättningar och de förmåner som är valbara för anställda.
Intern identifierare: 1-119-25-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 79630000 Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 19/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2033
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 04/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 15/05/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 183 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 15/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Göteborg
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Enligt avta
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: Enligt avtal
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Jönköping
Information om tidsfrist för prövning: Se underlaget
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Västtrafik AB
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Åberopande av annans kapacitet
Beskrivning: Västtrafik vill synliggöra, samla information om och administrera bolagets personalförmåner i en förmånsportal. Förmånsportalen ska vara en tillgänglig och lättanvänd digital plattform som på ett användarvänligt sätt synliggör de förmåner Västtrafiks anställda har möjlighet att nyttja samt ge anställda information om deras lön, förmåner, erbjudanden med mera. Förmånsportalen ska hjälpa Västtrafik som arbetsgivare att visa upp värdet på samtliga ersättningar och de förmåner som är valbara för anställda.
Intern identifierare: 1-119-25-2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 79630000 Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 19/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2033
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 04/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 15/05/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 183 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 15/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Göteborg
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Enligt avta
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: Enligt avtal
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Jönköping
Information om tidsfrist för prövning: Se underlaget
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Västtrafik AB
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Alternativ 2 - inlämnande av bevis i Anbudet
Beskrivning: Västtrafik vill synliggöra, samla information om och administrera bolagets personalförmåner i en förmånsportal. Förmånsportalen ska vara en tillgänglig och lättanvänd digital plattform som på ett användarvänligt sätt synliggör de förmåner Västtrafiks anställda har möjlighet att nyttja samt ge anställda information om deras lön, förmåner, erbjudanden med mera. Förmånsportalen ska hjälpa Västtrafik som arbetsgivare att visa upp värdet på samtliga ersättningar och de förmåner som är valbara för anställda.
Intern identifierare: 1-119-25-4
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 79630000 Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 19/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2033
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 04/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 15/05/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 183 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 15/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Göteborg
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Enligt avta
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: Enligt avtal
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Jönköping
Information om tidsfrist för prövning: Se underlaget
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Västtrafik AB
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0004
Titel: Alternativ 1 - lämna in egenförsäkran
Beskrivning: Västtrafik vill synliggöra, samla information om och administrera bolagets personalförmåner i en förmånsportal. Förmånsportalen ska vara en tillgänglig och lättanvänd digital plattform som på ett användarvänligt sätt synliggör de förmåner Västtrafiks anställda har möjlighet att nyttja samt ge anställda information om deras lön, förmåner, erbjudanden med mera. Förmånsportalen ska hjälpa Västtrafik som arbetsgivare att visa upp värdet på samtliga ersättningar och de förmåner som är valbara för anställda.
Intern identifierare: 1-119-25-3
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 79630000 Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 19/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2033
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 04/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 15/05/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 183 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 15/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Göteborg
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Enligt avta
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: Enligt avtal
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Jönköping
Information om tidsfrist för prövning: Se underlaget
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Västtrafik AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Västtrafik AB
Registreringsnummer: 5565585873
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 123
Ort: SKÖVDE
Postnummer: 54123
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Linda Börås
Tfn: 0500-464400
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Ort: Jönköping
Postnummer: 550 02
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Tfn: 036-15 66 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 84a79503-b32a-4d70-8abd-e865d79453ca - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 17
Avsändningsdatum för meddelandet: 14/04/2025 09:19:41 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 14/04/2025 09:19:50 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 245997-2025
EUT S-nummer: 74/2025
Publiceringsdatum: 15/04/2025