246416-2020 - ResultatSverige-ÖREBRO: Städning
OJ S 102/2020 27/05/2020
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Örebro kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1967
Postadress: Box 30000
Ort: ÖREBRO
Nuts-kod: SE124 Örebro län
Postnummer: 701 35
Land: Sverige
Kontaktperson: Jesper Karlsson
E-post: jesper.a.karlsson@orebro.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.orebro.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Lokalvård Vård och omsorg - Örebro Kommun
Referensnummer: Vbn 196/2020
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
90910000 Städning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen avser avtal om lokalvård i Örebro kommuns lokaler med tillhörande kontor, personalutrymmen, kommunikationsytor och allmänna utrymmen.
Upphandlingsförfarande
Denna upphandling genomförs som ett öppet förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) kapitel 6, SFS 2016:1145.
Örebro kommun har här valt att använda sig av ett påskyndat förfarande då det pga tidsbrist ej går att tillämpa de tidsfrister som gäller för ett Öppet förfarande.
Upphandlingsförfarandet medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 2 400 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90919200 Kontorsstädning, 98311100 Tvätthantering
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE124 Örebro län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Örebro
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser avtal om lokalvård i Örebro kommuns lokaler med tillhörande kontor, personalutrymmen, kommunikationsytor och allmänna utrymmen.
Listan ska inte ses som en uttömmande beskrivning av samtliga objekt med tillhörande utrymmen utan dessa specificeras i de medföljande bilagorna.
Allmän orientering
Upphandlingen avser avtal om lokalvård gällande Vård och Omsorg i Örebro kommun. Upphandlingen avser bl.a. löpande städ samt tilläggstjänster så som fönsterputs, golvvård och storstädning. Listan är inte uttömmande utan specificeras i upphandlingsdokumentet.
Information
Det sker kontinuerligt förändringar i kommunens lokaler och verksamheter. Det kan tillkomma eller falla ifrån objekt under avtalstiden, även frekvenser kan komma att förändras. Ytor och ritningar kan saknas på vissa objekt.
Avtalstiden är 2020-05-01- 2021-09-30 med option på förlängning 12 månader i taget. Avtalet kan förlängas maximalt 2 gånger.
Skulle kommunen inte vilja förlänga avtalet meddelar kommunen detta skriftligen, senast 4 månader innan varje avtalsperiods utgång, annars så förlängs avtalet automatiskt med oförändrade villkor. Efter sista avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla.
Upphandlingsförfarande
Denna upphandling genomförs som ett öppet förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) kapitel 6, SFS 2016:1145.
Örebro kommun har här valt att använda sig av ett påskyndat förfarande då det pga tidsbrist ej går att tillämpa de tidsfrister som gäller för ett Öppet förfarande.
Upphandlingsförfarandet medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet.
Upphandlande enhet och kontraktsvolymer
Upphandlande myndighet är Örebro Kommun 212000-1967
Angivna ytor är ungefärliga och kan vara baserade på uppgifter i hyreskontrakt m.m., och ska alltså inte uppfattas som uppmätt städyta.
Prisbilden på de olika objekten skall baseras på, av oss, angivna lokalytor.
Sista dag för lämnande av anbud
Kommunen ber er speciellt uppmärksamma att anbud ska vara kommunen tillhanda senast 2020-03-31 23:59. För sent inkommet anbud kommer inte att prövas.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarandePåskyndat förfarandeMotivering:
Tidigare avtal har sagts upp i förtid och måste därför upphandlas på nytt. För att undvika direktupphandling så behövs ett påskyndat förfarande användas. Upphandlande myndighet har därför gjort en bedömning att 20 dagars annons är tillräcklig, speciellt med tanke på att flera aktörer lämnade anbud på objekten för 6 månader sedan.
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 052-123600
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
20/04/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 5
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: TS Lokalvård Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556537-2355
Postadress: Hedvigsgatan 10
Ort: ÖREBRO
Nuts-kod: SE124 Örebro län
Postnummer: 702 25
Land: Sverige
E-post: Vendela.lohaller@tslokalvard.se
Internetadress: http://www.tslokalvard.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 2 400 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 2 400 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afwikafyiu
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Ort: Karlstad
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
25/05/2020