246820-2020 - Frivillig förhandsinsynSverige-Vara: Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal
OJ S 102/2020 27/05/2020
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Vara kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2924
Postadress: Stora torget 8
Ort: Vara
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 534 81
Land: Sverige
Kontaktperson: Lennart Jonsson
E-post: lennart.jonsson@lidkoping.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.lidkoping.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Förhandsinsyn uppgradering av lönesystem
Referensnummer: 2020-79
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Vara Kommun avser att omförhandla underhålls- och supportavtal gällande befintligt lönesystem. Vara kommun har idag ett lönesystem, HR-plus 6, leverantör är Visma Enterprise AB. Vara kommun avser att produktväxla detta system till Personec P, då HR Plus 6 kommer att avvecklas senast 31.12.2023. Systemen omfattas av ensamrätt. Vara kommuns avsikt är att genomföra denna omförhandling som förhandlat förfarande utan annonsering.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 1 500 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72212330 Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE23 Västsverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Vara Kommun avser att omförhandla underhålls- och supportavtal gällande befintligt lönesystem. Vara kommun har idag ett lönesystem, HR-plus 6, leverantör är Visma Enterprise AB. Vara kommun avser att produktväxla detta system till Personec P, då HR Plus 6 kommer att avvecklas senast 31.12.2023. Systemen omfattas av ensamrätt. Vara kommuns avsikt är att genomföra denna omförhandling som förhandlat förfarande utan annonsering.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Vara Kommun avser att omförhandla underhålls- och supportavtal gällande befintligt lönesystem. Vara kommun har idag ett lönesystem, HR-plus 6, leverantör är Visma Enterprise AB. Vara kommun avser att produktväxla detta system till Personec P, då HR Plus 6 kommer att avvecklas senast 31.12.2023. Systemen omfattas av ensamrätt. Vara kommuns avsikt är att genomföra denna omförhandling som förhandlat förfarande utan annonsering.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: 2020-79
Benämning på upphandlingen:
Uppgradering av lönesystem
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
25/05/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Visma Enterprise AB
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE23 Västsverige
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 1 500 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 1 500 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afyvgffcbe
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Ort: Jönköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
26/05/2020