Typ av upphandlande myndighet Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet Allmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Förhandsannonsering Support- o UH-avtal VISMA
Referensnummer: KS-2020-00240
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod 72261000 Stödtjänster för programvara
II.1.3.
Typ av kontrakt Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Förhandsinsyn om direktupphandling på grund av förmodad ensamrätt avseende tilldelning till Visma Enterprise AB 556329-3280, kontrakten för support, underhåll och vidareutveckling av ekonomisystemet Visma affärslösningar efter att tiden för avtalsspärr löpt ut. Avtalstiden kommer att löpa 2 år med möjligheten till årsvis förlängning upp till fyra gånger.
II.1.6.
Information om delar Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde Värde exkl. moms: 5 400 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er) 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning, 48812000 Ekonomiska informationssystem, 72212440 Programvaruutvecklingstjänster för finansiell analys och redovisning, 72250000 System- och stödtjänster, 72262000 Utveckling av programvara, 72267000 Underhåll och reparation av programvara
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Teckna avtal avseende support, underhåll och vidareutveckling för ekonomisystemet Visma.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
Med publicering inträder en avtalsspärr för att teckna avtal. Avtal kan tecknas tidigast 2020-06-08.
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Tilldelning av kontrakt utan att ett meddelande om upphandling först offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning, i de fall som räknas upp nedan
Kontraktet ligger utanför direktivets tillämpningsområde
Förklaring:
Kalix kommun behöver ingå nytt avtal avseende ekonomisystemet VISMA. Det kan konstateras att det inom ramen för de ursprungliga upphandlingarna inte avtalades om rätt för kommunen att på egen hand eller genom tredje man ändra, justera och anpassa systemen och att kommunen inte tillförsäkrade sig rätten till tillgång till källkod och annat material nödvändigt för nämnda åtgärder. Då kommunen, eller med hjälp av tredje man, inte med stöd av de ursprungliga avtalen kan hävda rätt till åtkomst av källkod eller utföra nödvändiga åtgärder är situationen sådan att dessa åtgärder endast kan tillhandahållas och utföras av den ursprungliga leverantören av systemen. Kommunen bedömer således att endast denne leverantör på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma ifråga som leverantör av dessa tjänster.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner
Kontrakt nr: 1
Del nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Support och UH-avtal Visma ekonomisystem
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt 25/05/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress Officiellt namn: Visma Enterprise AB
Nationellt registreringsnummer: 556329-3280
Ort: Kalix
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 5 400 000,00 SEK