247908-2019 - ResultatSverige-Västerås: Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
OJ S 102/2019 28/05/2019
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: VÄSTERÅS KOMMUN
Nationellt registreringsnummer: 212000-2080
Postadress: Stadshuset, rum C 122
Ort: Västerås
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 721 29
Land: Sverige
E-post: daniel.bergman@vasteras.se
Telefon: +46 721-429060
Internetadress(er):
Allmän adress: http://vasteras.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
IT-stöd för schema- och bemanningsplanering
Referensnummer: KSS 2018/00354-2.6.1.
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72212300 Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Västerås stad använder idag flera system för schema- och bemanningsprocessen.
Ändrade förutsättningar och ökade krav medför mer manuell och administrativ hantering som tar tid från andra nyckeluppgifter.
Västerås stads målsättning är att ha en lösning som stödjer hela processen för schema- och bemanningsplanering i det dagliga arbetet med planering, hantera variationer i daglig bemanning och uppföljning. För att effektivt kunna optimera våra begränsade personalresurser behöver vi en leverantör som ständigt utvecklar och effektiviserar processerna i systemet, på sikt även med hjälp av automatisering.
Lösningen ska även ha stöd för påverkansfaktorer som ändrad tjänstgöringsgrad och heltid som norm samt vara flexibelt och följsamt mot framtida krav och behov.
Viktigt är också uppföljning för verksamheten i systemet men också strategiskt i stadens analysverktyg.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72212300 Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 30196000 Planeringssystem
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE1 Östra Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Västerås stad använder idag flera system för schema- och bemanningsprocessen.
Ändrade förutsättningar och ökade krav medför mer manuell och administrativ hantering som tar tid från andra nyckeluppgifter.
Västerås stads målsättning är att ha en lösning som stödjer hela processen för schema- och bemanningsplanering i det dagliga arbetet med planering, hantera variationer i daglig bemanning och uppföljning. För att effektivt kunna optimera våra begränsade personalresurser behöver vi en leverantör som ständigt utvecklar och effektiviserar processerna i systemet, på sikt även med hjälp av automatisering.
Lösningen ska även ha stöd för påverkansfaktorer som ändrad tjänstgöringsgrad och heltid som norm samt vara flexibelt och följsamt mot framtida krav och behov.
Viktigt är också uppföljning för verksamheten i systemet men också strategiskt i stadens analysverktyg.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2019/S 072-170442
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: nej
V.1.
Upplysningar om utebliven tilldelning
Kontraktet/delen har inte tilldelats
Andra orsaker (avbrutet förfarande)

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Beslut avbrytande av upphandling
Upphandling av: IT-stöd för schema- och bemanningsplanering
Diarienummer: KSS 2018/00354-2.6.1
Ovanstående upphandling med upphandlingsdokument daterad 2019-04-18 avbryts.
Motivering:
Under hösten 2018 genomförde Västerås stad en RFI för att undersöka vilka leverantörer som kunde tillhandahålla ett system för schema- och bemanningsplanering med syftet att få information om deras system samt deras syn på en sådan upphandling.
Staden fick då in svar från flera leverantörer.
Under frågeperioden under annonseringen ställdes dessutom frågor från flertalet leverantörer vilket också indikerade på ett intresse från marknaden.
Med bakgrund av detta avbryts upphandlingen då endast en Anbudslämnare lämnat anbud. Det sakliga skälet till avbrytandet är bristande konkurrens.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Uppsala
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
24/05/2019