248006-2022 - KonkurrensutsättningSverige-Kungshamn: Programvaruutvecklingstjänster och programsviter för fastighetsförvaltning
OJ S 90/2022 10/05/2022
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Sotenäs kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1322
Postadress: Sotenäs kommun
Ort: KUNGSHAMN
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 45680
Land: Sverige
Kontaktperson: Marina Bragd Karlsson
E-post: upphandling@sotenas.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.sotenas.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnktaeset&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnktaeset&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
System för avtal, köhantering, felanmälan, underhåll avseende kommunens och Sotenäsbostäders fastigheter, mark och byggnader.
Referensnummer: KA 2022/496
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72212420 Programvaruutvecklingstjänster och programsviter för fastighetsförvaltning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Systemstöd för hantering av bland annat Sotenäs kommuns arrendeavtal (ca 3000 st), tomtkö, sjöbodstomtkö, uthyrning av lokaler samt option för Sotenäsbostäder att få ett nytt systemstöd för sin uthyrning/förvaltning av lägenheter (ca 1200 st) lokaler, parkeringsplatser, förråd mfl.
Avtalsförvaltning, tekniskt underhåll, besiktning, felanmälan, köhantering, beräkning av nya hyror/taxor ska kunna hanteras i systemet. Integrerat med kommunens och Sotenäsbostäders ekonomisystem Unit4.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning, 48421000 Programvara för fastighetsförvaltning, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72212400 Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer, 72212421 Programvaruutvecklingstjänster för fastighetsförvaltning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kungshamn
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Systemstöd för hantering av bland annat Sotenäs kommuns arrendeavtal (ca 3000 st), tomtkö, sjöbodstomtkö, uthyrning av lokaler samt option för Sotenäsbostäder att få ett nytt systemstöd för sin uthyrning/förvaltning av lägenheter (ca 1200 st) lokaler, parkeringsplatser, förråd mfl.
Avtalsförvaltning, tekniskt underhåll, besiktning, felanmälan, köhantering, beräkning av nya hyror/taxor ska kunna hanteras i systemet. Integrerat med kommunens och Sotenäsbostäders ekonomisystem Unit4.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 10/01/2023 Slut: 09/01/2030
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
3 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Konkurrenspräglad dialog
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 07/06/2022 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/02/2023

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afnktaeset
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
05/05/2022