See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Mälarenergi AB
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
Den upphandlande enhetens verksamhet: Elrelaterad verksamhet
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Utdatatjänster
Beskrivning: Upphandlingen avser utdatatjänster och printtjänster, med fokus på utformning och distribution av fakturor och påminnelser kopplade till de aktuella produkterna.
Förfarandets identifierare: 371d415c-c3f9-40f1-a108-f7ea27fc5d73
Föregående meddelande: f1ae6e3b-2786-4d98-a048-565a801ef0fd-01
Intern identifierare: 2025/34
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48444100 Faktureringssystem, 48811000 System för elektronisk post, 79571000 Utskick, 79810000 Tryckning, 79999000 Skanning och fakturering, 79999200 Fakturering
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
Kompletterande information: .
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 32 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Utdatatjänster
Beskrivning: Upphandlingen avser utdatatjänster och printtjänster, med fokus på utformning och distribution av fakturor och påminnelser kopplade till de aktuella produkterna.
Intern identifierare: 2025/34
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48444100 Faktureringssystem, 48811000 System för elektronisk post, 79571000 Utskick, 79810000 Tryckning, 79999000 Skanning och fakturering, 79999200 Fakturering
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
Kompletterande information: .
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 02/03/2026
Slutdatum för varaktighet: 28/02/2034
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 32 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Enligt LUF
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Mälarenergi AB
Organisation som undertecknar kontraktet: Mälarenergi AB
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 32 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 32 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 32 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 32 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: K.G.M. Datadistribution Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Mälarenergi AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Generell del-K.G.M. Datadistribution Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs: 25/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 11/03/2026
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
Organisation som undertecknar kontraktet: Mälarenergi AB
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: PostNord Strålfors AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Anbud PostNord Strålfors AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Tietoevry AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Anbudsansökan Tietoevry AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 1
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Mälarenergi AB
Registreringsnummer: 5564489150
Avdelning: Affärsstöd inköp
Postadress: Box 14
Ort: VÄSTERÅS
Postnummer: 72103
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jennimari Merisola
Tfn: 021-395050
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: K.G.M. Datadistribution Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5562172444
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 42065
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 12613
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Cathrine von Euw
Tfn: 08-7265610
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: PostNord Strålfors AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5561029843
Avdelning: Försäljning
Ort: LJUNGBY
Postnummer: 34184
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Frida Eriksson
Tfn: 08-50883000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Tietoevry AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5594359001
Avdelning: Tietoevry AB
Postadress: Box 3069
Ort: SOLNA
Postnummer: 16903
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Tom Arne Smidt Andersen
Tfn: 010-4810000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 9bef54d5-7e43-4547-8e1d-2115127c0cbe - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 30
Avsändningsdatum för meddelandet: 10/04/2026 06:00:06 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 10/04/2026 06:00:06 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 248559-2026
EUT S-nummer: 71/2026
Publiceringsdatum: 13/04/2026