1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Lidingö stad
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Verksamhetssystem för Bygglovsenheten
Beskrivning: Lidingö stad (staden), stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla avtal avseende ett verksamhetssystem för bygglovsenheten på miljö- och stadsbyggnadskontoret (msk). Lidingö stad är en av Stockholms läns kommuner och har drygt 48 000 invånare. Staden innefattar ön Lidingö samt ett antal kringliggande ögrupper och är indelad i 18 stadsdelar där invånarantalet varierar från ett hundratal till drygt 5000. Bygglovsenheten handlägger och ger råd vid bygglov, marklov och rivningslov samt ger råd i övriga frågor som kan uppkomma i byggsammanhang. Enheten handlägger bygganmälan, obligatorisk ventilationskontroll samt har tillsyn över hissar. Verksamheten sker i form av myndighetsutövning och grundar sig bland annat på plan- och bygglagen. Syftet med upphandlingen är att tillgodose stadens behov av ett modern och verksamhetsanpassat verksamhetssystem för bygglovsenheten. Målet med upphandlingen är att Bygglovsenheten får ett verksamhetssystem som bidrar till att underlätta och effektivisera medarbetarnas arbete i de processer som verksamhetssystemet ska stödja. Det är viktigt med ett användarvänligt och intuitivt gränssnitt, som gör det lätt att göra rätt, och ett system som är uppdaterat mot aktuella regelverk och praxis. En viktig del är också att systemet stödjer automatisering av processer på ett säkert sätt och att informationsåtervinning mellan system och interoperabilitet finns med som en viktig komponent. Staden förväntar sig att leverantören drivs av att fortsätta utveckla leveransobjektet för att underlätta och kvalitetssäkra för användarna och ser positivt på att involvera kunderna i sitt utvecklingsarbete. Avtalstiden är fem (5) år med möjlighet till förlängning i totalt 60 månader.
Förfarandets identifierare: aa10272a-bf81-4835-8b60-c2a0aacfe19f
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Verksamhetssystem för Bygglovsenheten
Beskrivning: Lidingö stad (staden), stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla avtal avseende ett verksamhetssystem för bygglovsenheten på miljö- och stadsbyggnadskontoret (msk). Lidingö stad är en av Stockholms läns kommuner och har drygt 48 000 invånare. Staden innefattar ön Lidingö samt ett antal kringliggande ögrupper och är indelad i 18 stadsdelar där invånarantalet varierar från ett hundratal till drygt 5000. Bygglovsenheten handlägger och ger råd vid bygglov, marklov och rivningslov samt ger råd i övriga frågor som kan uppkomma i byggsammanhang. Enheten handlägger bygganmälan, obligatorisk ventilationskontroll samt har tillsyn över hissar. Verksamheten sker i form av myndighetsutövning och grundar sig bland annat på plan- och bygglagen. Syftet med upphandlingen är att tillgodose stadens behov av ett modern och verksamhetsanpassat verksamhetssystem för bygglovsenheten. Målet med upphandlingen är att Bygglovsenheten får ett verksamhetssystem som bidrar till att underlätta och effektivisera medarbetarnas arbete i de processer som verksamhetssystemet ska stödja. Det är viktigt med ett användarvänligt och intuitivt gränssnitt, som gör det lätt att göra rätt, och ett system som är uppdaterat mot aktuella regelverk och praxis. En viktig del är också att systemet stödjer automatisering av processer på ett säkert sätt och att informationsåtervinning mellan system och interoperabilitet finns med som en viktig komponent. Staden förväntar sig att leverantören drivs av att fortsätta utveckla leveransobjektet för att underlätta och kvalitetssäkra för användarna och ser positivt på att involvera kunderna i sitt utvecklingsarbete. Avtalstiden är fem (5) år med möjlighet till förlängning i totalt 60 månader.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:100139:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 01/01/2031
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 6
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Maximalt 580 poäng
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Lidingö stad
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 4 773 390,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Sokigo AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3311252
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 4 773 390,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3311252
Datum då vinnaren utsågs: 19/03/2025
Datum för ingående av kontraktet: 20/03/2025
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Lidingö stad
Registreringsnummer: 212000-0191
Postadress: Lejonvägen 15
Ort: Lidingö
Postnummer: 18182
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-7313000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Sokigo AB
Registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: Box 315
Ort: Köping
Postnummer: 731 27
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Tfn: 0733-21 37 32
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Identifierare/version för meddelandet: e5d7785f-07a8-46f1-afd0-61d7514c5923 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 15/04/2025 10:10:04 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 250060-2025
EUT S-nummer: 75/2025
Publiceringsdatum: 16/04/2025