2018-OJS110-250541-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Borås kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1561

Postadress: Kungsgatan 57

Ort: Borås

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 501 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Jimmy Langguth

E-post: jimmy.langguth@boras.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.boras.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcxktszsx&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcxktszsx&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Samordnad varudistribution

Referensnummer: 2017/IN0080

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
63100000 Godshantering, lagring och tillhörande tjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar drift av en distributionscentral med tillhörande logistiklösning.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
60100000 Vägtransporter, 63110000 Godshantering, 63710000 Kringtjänster för landtransporter

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar drift av en distributionscentral med tillhörande logistiklösning.

Statiska körrutter.

För livsmedelsleveranser med statiska körrutter sker transporter till cirka 150 tillagnings- eller mottagningskök enligt angivna koordinater (mottagande enheters leveransadresser) och av Beställaren förutbestämd körrutt. Leveranser sker en, två eller tre gånger per vecka beroende på behov och förvaringsutrymme. Se bilaga 1 och 2.

Ankommande godsleveranser ska rangeras efter "cross docking"-principen så att ingen mellanlagring av livsmedel sker. Distributörens uppgift är att rangera kundpackat gods (=allt gods från en varuleverantör till en mottagare sampackat per GLN) på DC, där olika varuleverantörers gods sampackas för vidare distribution i ett gemensamt fordon, det vill säga distribution genom samordnad varudistribution.

För utgående leveranser som sker måndag till fredag hämtas godset på DC, lastas, distribueras med lossning av gods och lastning av returlaster (lastbärare och pantsystem), där fordonet återvänder till DC efter körturens slut. En körrutt kan innehålla en eller flera körturer, där omlastning sker enligt körlista. Körrutter har samma veckoschema där godset avlämnas på angiven plats, där alla arbetsmoment ersätts med ett enhetspris per timme.

Vid uppstart sker förändringar i transportplaneringen till följd av definitiv placering av DC, nytillkomna enheter, volymer samt kalibrering av stopptider vid resp. enhet när loggdata registreras och används vid förfinade (kalibrerade) simuleringar. Därefter sker förändringar när nya enheter och ökade volymer tillförs systemet genom att ramavtal med direktleverans löper ut och nya ramavtal handlas upp med samordnad varudistribution. Varje år under juli månad eller efter överenskommelse sker en uppdatering av körrutter för att kvalitetssäkra kommunens miljömål.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/03/2019 Slut: 28/02/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

4 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 16/08/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 16/02/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 17/08/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afcxktszsx.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping

Ort: Jönköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
08/06/2018