251596-2019 - KonkurrensutsättningSverige-Västerås: Programvara för administration
OJ S 104/2019 31/05/2019
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Mälardalens högskola
Nationellt registreringsnummer: 202100-2916
Postadress: Box 883
Ort: Västerås
Nuts-kod: SE125 Västmanlands län
Postnummer: 722 13
Land: Sverige
Kontaktperson: Mats Lovén
E-post: info@lovenadeback.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.mdh.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsdjcbbzj&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsdjcbbzj&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
CAMPUSKARTA - Boknings- och positioneringssystem till nya MDH Eskilstuna
Referensnummer: 2019/0753
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48219300 Programvara för administration
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
MDH avser upphandla en IT-lösning som möjliggör för medarbetare och chefer att hitta lediga arbetsplatser, hitta lediga mötesrum och fokusrum samt att hitta kollegor. Andra ändamål är att skapa ett statistiskt underlag på hur lokalerna faktiskt används för att ta beslut om framtida optimeringar av arbetsplatsen för en effektiv vardag.
Verksamhetens behov
Lösning för att hitta lediga arbetsplatserr
Lösning för att hitta kollegor
Lösning för att hitta och boka lediga mötesrum
Lösning för att möjliggöra anonymitet
Lösning för att felanmäla utrustning
Lösning för att mäta och följa upp nytta
Lösning för att hitta i lokalerna med rumsnr
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48451000 Programvara för affärsresursplanering, 48517000 IT-programvara, 48700000 Verktygsprogram
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE122 Södermanlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
MDH avser upphandla en IT-lösning som möjliggör för medarbetare och chefer att hitta lediga arbetsplatser, hitta lediga mötesrum och fokusrum samt att hitta kollegor. Andra ändamål är att skapa ett statistiskt underlag på hur lokalerna faktiskt används för att ta beslut om framtida optimeringar av arbetsplatsen för en effektiv vardag.
Verksamhetens behov
Lösning för att hitta lediga arbetsplatserr
Lösning för att hitta kollegor
Lösning för att hitta och boka lediga mötesrum
Lösning för att möjliggöra anonymitet
Lösning för att felanmäla utrustning
Lösning för att mäta och följa upp nytta
Lösning för att hitta i lokalerna med rumsnr
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 60
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängningar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 01/07/2019 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/10/2019
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 02/07/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afsdjcbbzj
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Uppsala förvaltningsrätt
Ort: Uppsala
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
29/05/2019