1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Stockholms läns sjukvårdsområde
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av vårdadministrativt system
Beskrivning: Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) genomför denna upphandling som omfattar leverans och införandet av vårdadministrativt system för Avancerad Sjukvård i Hemmet (ASIH) inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO).
Förfarandets identifierare: 9d2507b0-535a-4f75-ba5a-7c9426fecd23
Intern identifierare: SLSO 2025-0611
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Anbudsgivaren ska lämna in anbud för alla delar (anbudsområden)
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Deltagande i en kriminell organisation: Se upphandlingsdokument.
Betalning av skatter: Se upphandlingsdokument.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Krav på ansökanden
Beskrivning: Se upphandlingsdokument.
Intern identifierare: 1686446
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Ansluta delar inom primärvården
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 2 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Se upphandlingsdokument.
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: 2.2.4 Finansiell och ekonomisk ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Enligt upphandlingsdokument
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: 2.2.2 Kvalitetsledningssystem och 2.2.3 Ledningssystem för informationssäkerhet
Beskrivning av urvalskriterium: Enligt upphandlingsdokument
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: 2.3.1 Referensuppdrag
Beskrivning av urvalskriterium: Enligt upphandlingsdokument
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 4
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 07/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för förfarandet:
Beräknat datum för avsändning av inbjudan att lämna anbud: 03/09/2025
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 19/05/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Ingen information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Specificeras i inbjudan att lämna anbud. Tjänsten ska levereras som en molntjänst.
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: Specificeras i inbjudan att lämna anbud.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Stockholms läns sjukvårdsområde
Organisation som mottar anbudsansökningar: Stockholms läns sjukvårdsområde
Organisation som behandlar anbud: Stockholms läns sjukvårdsområde
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Administrativa villkor och krav på anbudsgivaren
Beskrivning: SLSO har i uppdrag att bedriva verksamhet som säkerställer att patienter med behov av avancerad sjukvård i hemmet får dessa tjänster levererade i hemmet. Upphandlingen omfattar ett kontrakt för att tillhandahålla ett vårdadministrativt system för Avancerad Sjukvård i Hemmet (ASIH) inom SLSO:s verksamhetsområde. Systemet levereras som tjänst och leverantören får ett helhetsansvar för Tjänsten, vilket innefattar alla tjänster, åtgärder och resurser som krävs för att över tid tillhandahålla och upprätthålla avtalad funktionalitet, inklusive men inte begränsat till underhåll, support, systemdrift (inklusive back-up och lagring) samt framtidssäkrad anpassning och utveckling. Tjänsten kommer att vara verksamhetskritisk för verksamheten med höga krav på tillgänglighet, robusthet och korta svarstider. Leverantörens närmare ansvarsområde och systemgränssnitt fastställs i avtal. Tjänsten kommer därutöver att etableras av leverantören under ett införandeprojekt. Tjänsten har förmåga att hantera planering per patient för ett obegränsat antal patienter och hantera medarbetare som är aktiva användare och som är inaktiva användare, samt skapa överskådlighet per verksamhet och vårdenhet vad gäller bland annat: patientuppgifter och planering för respektive patient; • dagens alla planerade aktiviteter; • veckans planerade aktiviteter och planeringar framåt i tiden; och • möjlighet till filtrering per yrkeskategori, patient och användare. • Tjänsten möjliggör att systemrapporter kan hämtas med information om ovanstående punkter. Tjänsten innehåller även en lösning för inrapportering till beställare, Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Region Stockholm och ska även kommunicera med GVR (Gemensamt vårdregister). Tjänsten bör även kunna ge stöd för GPS-hantering, kartor och dylikt för navigation och bör kunna göras tillgänglig på alla plattformar (Android, IOS och Windows). Beskrivningen av Upphandlingens innehåll i Ansökningsinbjudan utgör en utgångspunkt för framtagandet av anbudsinbjudan för andra steget i Upphandlingen. Eftersom dessa dokument är under framtagande kommer upphandlingsföremålet att förtydligas och detaljeras i nästa steg. Beskrivningen avseende Tjänsten i detta steg utgör således ej fastställda minimikrav och angivna volymer är till viss del baserad på kunskap om nuvarande leverans. SLSO uppskattar avtalsvärdet för en fyraårsperiod till 4 miljoner kronor. Totalt beställningsbar omfattning är 5,5 miljoner kronor.
Intern identifierare: 1701510
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Ansluta enheter inom primärvården
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 4 År
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: 2.2.4 Finansiell och ekonomisk ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Enligt upphandlingsdokumenten
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: 2.2.2 Kvalitetsledningssystem och 2.2.3 Ledningssystem för informationssäkerhet
Beskrivning av urvalskriterium: Enligt upphandlingsdokumenten
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: 2.3.1 Referensuppdrag
Beskrivning av urvalskriterium: Enligt upphandlingsdokumenten
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 99
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 07/05/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 19/05/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Granskning och urval kommer att genomföras under perioden 2025-05-20 t.o.m. 2025-08-26
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Stockholms läns sjukvårdsområde
Registreringsnummer: 2321000016
Avdelning: Upphandling och inköpssupport
Postadress: Box 45436
Ort: Stockholm
Postnummer: 104 31
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lars Göran Sundman
Tfn: +46 8 123 400 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 71184c52-ed87-4986-b162-daa1103a31ea - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 16/04/2025 12:04:03 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 16/04/2025 12:04:10 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 251662-2025
EUT S-nummer: 76/2025
Publiceringsdatum: 17/04/2025