See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Gotland
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Fastighetssystem
Beskrivning: Fastighetssystem för Region Gotlands kommun.
Förfarandets identifierare: e4d5ee9a-dd58-4bec-b5bd-10dedd6f7321
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72260000 Programrelaterade tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Fastighetssystem
Beskrivning: Fastighetssystem för Region Gotlands kommun.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:103252:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72260000 Programrelaterade tjänster
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Tillkommande moduler.
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 15/04/2025
Slutdatum för varaktighet: 15/12/2035
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Mervärde från "Bilaga 1 - Kravspecifikation" (börkrav som uppfylls)
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Mervärde börkrav - all funktionalitet som finns vid sista anbudsdag samt det som offererats
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Mervärde anbudspresentation
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Mervärde användbarhetstest
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Anbudspriser
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Avdrag från priset i utvärdering kunde ska med maximalt 400 000 kr för användbarhetstest och anbudspresentation, 500 000 kr för börkrav om all funktionalitet samt med 2000 kr för varje poäng som uppfyllda börkrav i Bilaga 1 - Kravspecifikation gav.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Region Gotland
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 4 430 400,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Umefast AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3299169
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 4 430 400,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3299169
Datum då vinnaren utsågs: 02/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 03/04/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Service Works Global Nordic AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3299168
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: LEB System Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3299165
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 6
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Gotland
Registreringsnummer: 212000-0803
Postadress: Visborgsallén 19
Ort: Visby
Postnummer: 62181
Del av land (NUTS): Gotlands län (SE214)
Land: Sverige
Tfn: 0498269000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: LEB System Aktiebolag
Registreringsnummer: 556391-8415
Postadress: Tjurhornsgränd 6
Ort: Johanneshov
Postnummer: 121 63
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46840023014
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Service Works Global Nordic AB
Registreringsnummer: 556359-3918
Postadress: Bruksgatan 17
Ort: Eskilstuna
Postnummer: 63217
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Tfn: 0705-974703
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Umefast AB
Registreringsnummer: 556449-0489
Postadress: Östra Strandgatan 26
Ort: Umeå
Postnummer: 903 33
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: 072-4012485
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 25a5eae8-72c4-4d28-9ac7-bb391d375c8e - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 15/04/2025 15:28:11 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 251746-2025
EUT S-nummer: 76/2025
Publiceringsdatum: 17/04/2025