2019-OJS104-252497-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Arbetsförmedlingen

Nationellt registreringsnummer: 202100-2114

Postadress: Kaserngatan 17

Ort: Östersund

Nuts-kod: SE Sverige

Land: Sverige

Kontaktperson: Lena Lundberg

E-post: lena.lundberg@arbetsformedlingen.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.arbetsformedlingen.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnrpqpexz&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnrpqpexz&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Medieanalys och mediebevakning

Referensnummer: Af-2019/00144343

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
92400000 Nyhetsbyråtjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Arbetsförmedlingen vill ha kännedom hur vi framställs i media

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

Anbud får lämnas för alla delar

Högsta antal delkontrakt som kan tilldelas en anbudsgivare: 2

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

1. Mediebevakning och mediearkiv plus option på talad media.

Del nr: 2. Medieanalys.

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
64216200 Elektroniska informationstjänster, 72415000 Webbvärdtjänster, 79416000 Public relations, 79420000 Managementtjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

1. Mediebevakning och mediearkiv plus option på talad media.

— Mediebevakningen avser insamlandet av mediernas rapportering om Arbetsförmedlingen och sådana frågor som rör Arbetsförmedlingen. Bevakningen ska ske kontinuerligt och presenteras både på desktop och app med mycket kort fördröjning efter att publicering har skett.

— Mediearkivet ska omfatta de källor som ingår i mediebevakningen. Det ska vara sökbart från desktop och app.

— Option på talad media. Alltså bevakning av talad media (till exempel TV, radio, poddar.

Youtube). Bevakningen ska ske kontinuerligt och presenteras på desktop, och gärna även via app.

2. Medieanalys. Hur Arbetsförmedlingen framställs i medierna, eller bilden av Arbetsförmedlingen i medierna. Vi vill veta hur bilden av Arbetsförmedlingen ser ut, om den skiljer sig åt mellan olika medier, geografiskt och utifrån andra variabler. För det andra vill vi kunna följa upp egna mediala utspel.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 21/12/2019 Slut: 20/12/2021

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Avtalstiden kan förlängas med oförändrade villkor med maximalt tolv (12) plus tolv (12)

Månader. Eventuell förlängning av avtalet ska ske skriftligen på initiativ av beställaren senast tre (3)

Månader före utgången av avtalstiden. I annat fall upphör avtalet att gälla vid avtalstidens slut utan

Föregående uppsägning.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Se förfrågningsunderlag

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Se förfrågningsunderlag

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.2.

Villkor för kontraktet

III.2.1.

Information om en viss yrkesgrupp
Utförandet av tjänsten är förbehållet en bestämd yrkesgruppLämna hänvisning till de lagar eller andra föreskrifter som gäller:

Se förfrågningsunderlag

III.2.2.

Villkor för fullgörande av kontrakt

Se förfrågningsunderlag

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med flera aktörer

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 02/07/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/01/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 03/07/2019 Lokal tid: 07:00

Plats:

Kaserngatan 17, Östersund

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afnrpqpexz

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
28/05/2019