2023-OJS84-252954-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Nationellt registreringsnummer: 202100-0829

Postadress: Box 2218

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 103 15

Land: Sverige

Kontaktperson: William Friberg

E-post: william.friberg@kammarkollegiet.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kammarkollegiet.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgiuueiqd&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgiuueiqd&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Möbler och inredning 2021

Referensnummer: 23.3-5834-2022

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
39000000 Möbler (inkl. kontorsmöbler), inredning, hushållsapparater (exkl. belysning) och rengöringsprodukter

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av Möbler och inredning.

Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på Ramavtalet till totalt 3 500 000 000 SEK exklusive moms under dess löptid om 48 månader.

Tilldelning av Kontrakt sker enligt en särskild fördelningsnyckel eller efter en förnyad konkurrensutsättning beroende på Avropets uppskattade värde.

Upphandlingsföremålet får avropas upp till en sammanlagd omsättning om 5 300 000 000 SEK exklusive moms under Ramavtalets löptid.

Ramavtalet beräknas träda i kraft 2023-09-16, om upphandlingen inte blir föremål för överprövning, och löper därefter under en period av högst 48 månader.

Tilldelningsbeslut beräknas fattas under det tredje kvartalet 2023.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
31500000 Belysningsarmatur och elektriska lampor, 39110000 Säten, stolar och relaterade produkter, och tillhörande delar, 39130000 Kontorsmöbler, 39200000 Inredning, 39500000 Textilvaror, 39531000 Mattor

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av Möbler och inredning.

Upphandlingen genomförs genom ett öppet förfarande enligt LOU.

Upphandlingen kommer att resultera i Ramavtal där alla statliga myndigheter och ett antal andra upphandlande myndigheter kan tillgodose sina behov av Möbler och inredning.

Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på Ramavtalet till totalt 3 500 000 000 SEK exklusive moms under dess löptid om 48 månader.

Tilldelning av Kontrakt sker enligt en särskild fördelningsnyckel eller efter en förnyad konkurrensutsättning beroende på Avropets uppskattade värde.

Upphandlingsföremålet får avropas upp till en sammanlagd omsättning om 5 300 000 000 SEK exklusive moms under Ramavtalets löptid. Om den sammanlagda omsättningen uppnås för ett anbudsområde kan Avrop inte längre ske från det anbudsområdet under resterande del av Ramavtalets löptid. För respektive anbudsområde är fördelningen följande.

Arbetsplats och förvaring har en sammanlagd omsättning upp till 1 600 000 000 SEK.

Möten och paus har en sammanlagd omsättning upp till 1 850 000 000 SEK.

Textil inredning för fönstermiljö har en sammanlagd omsättning upp till 390 000 000 SEK.

Arkiv och magasin har en sammanlagd omsättning upp till 80 000 000 SEK.

Omklädning och vaktmästeri har en sammanlagd omsättning upp till 290 000 000 SEK.

Utemöbler har en sammanlagd omsättning upp till 30 000 000 SEK.

Armaturer har en sammanlagd omsättning upp till 130 000 000 SEK.

Textila mattor har en sammanlagd omsättning upp till 60 000 000 SEK.

Arbetsstolar har en sammanlagd omsättning upp till 870 000 000 SEK.

Ramavtalet beräknas träda i kraft 2023-09-16, om upphandlingen inte blir föremål för överprövning, och löper därefter under en period av högst 48 månader.

Kammarkollegiet kommer att per anbudsområde anta maximalt följande antal Ramavtalsleverantörer under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav:

A, Arbetsplats och förvaring - max tio (10) Ramavtalsleverantörer

B, Möten och paus - max tio (10) Ramavtalsleverantörer

C, Textil inredning för fönstermiljö - max fem (5) Ramavtalsleverantörer

D, Arkiv och magasin - max fem (5) Ramavtalsleverantörer

E, Omklädning och vaktmästeri - max fem (5) Ramavtalsleverantörer

F, Utemöbler - max fem (5) Ramavtalsleverantörer

G, Armaturer - max fem (5) Ramavtalsleverantörer

H, Textila mattor - max fem (5) Ramavtalsleverantörer

I, Arbetsstolar - max sju (7) Ramavtalsleverantörer

Ramavtalet kan användas för Avrop av nedan angivna upphandlande myndigheter. Dessa benämns Avropsberättigade.

Avropsberättigad genom förordning

Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordningen (1998:796) om statlig inköpssamordning. Till myndigheter under regeringen räknas statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, domstolar och svenska utlandsmyndigheter. Se det allmänna myndighetsregistret på SCB:s webbplats. Se förordningen (2007:755) om det allmänna myndighetsregistret för information om dessa myndigheter.

Avropsberättigad genom bekräftelse

Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § och 22 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade.

Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Mercell TendSign, som ägs av Mercell Commerce AB, för hantering av upphandlingsdokumenten och anbud. Anbud kan därför inte lämnas på annat sätt, exempelvis via e-post. Rättelse av fel, förtydligande och komplettering kan dock ske enligt Kammarkollegiets instruktioner.

Tilldelningsbeslut beräknas fattas under det tredje kvartalet 2023.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Kriterier nedan

Pris

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 16/09/2023 Slut: 15/09/2027

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 30/05/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/05/2024

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 31/05/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afgiuueiqd

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
25/04/2023