See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Stenungsunds kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Lilla Edet kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Diarie- och ärendehanteringssystem
Beskrivning: Stenungsund och Lilla Edets kommuner genomför en gemensam upphandling av Diarie- och ärendehanteringssystem. Härmed inbjuds leverantörer till anbudslämnande.
Förfarandets identifierare: 8d3806b0-c433-4394-a0d4-a45900c43ee6
Föregående meddelande: 48b0c8db-fc82-46a8-9897-623e83753957-01
Intern identifierare: 2024/1161
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72250000 System- och stödtjänster
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Stenungsunds kommun och Lilla Edets kommun.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Diarie- och ärendehanteringssystem
Beskrivning: Stenungsund och Lilla Edets kommuner har genomfört en gemensam upphandling av Diarie- och ärendehanteringssystym.
Intern identifierare: 2024/1161
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72250000 System- och stödtjänster
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Stenungsunds kommun och Lilla Edets kommun.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2030
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 8
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Bästa förhållande mellan pris och kvalitet
Beskrivning: Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Bästa förhållande mellan pris och kvalitet
Beskrivning: Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Information om tidsfrist för prövning: Avtalsspärr 10 dagar
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet: Lilla Edet kommun, Stenungsunds kommun
Organisation som verkställer betalningen: Lilla Edet kommun, Stenungsunds kommun
Organisation som undertecknar kontraktet: Stenungsunds kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 7 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Sokigo AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Diarie- och ärendehanteringssystem, Sokigo AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 7 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Beskrivning: Netpublicator Apps AB -556861-8127 Hantera tjänster runt förtroendevalda så som publicering av möteshandlingar, förtroendemannaregister, votering, närvaro osv.
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Diarie- och ärendehanteringssystem, Sokigo AB
Titel: Upphandling av diarie- och ärendehanteringssystem-Sokigo AB
Datum då vinnaren utsågs: 19/03/2025
Datum för ingående av kontraktet: 16/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Stenungsunds kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: SolarPlexus IT Strategi AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Stenungsund och Lila Edet ÄHS 2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Tietoevry AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: RFP Stenungsund & Lilla Edet, Tietoevry AB, Public 360
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Stenungsunds kommun
Registreringsnummer: 2120001298
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Strandvägen 15
Ort: STENUNGSUND
Postnummer: 44482
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Denise Lindqvist
Tfn: +46 303 730000
Den här organisationens roller:
Organisation som undertecknar kontraktet
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
Organisation som verkställer betalningen
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: SolarPlexus IT Strategi AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5566678339
Avdelning: Försäljning, Stockholm
Postadress: Industrivägen 5
Ort: SOLNA
Postnummer: 17148
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lars-Ove Gärdin
Tfn: 073-3713022
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Tietoevry AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5594359001
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 3069
Ort: SOLNA
Postnummer: 16903
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Max Rehnberg
Tfn: 010-4810000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Sokigo AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5565506309
Avdelning: Digital service
Postadress: Box 315
Ort: KÖPING
Postnummer: 73127
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Rashed Davodi
Tfn: +46 0221-16870
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Lilla Edet kommun
Registreringsnummer: 212000-1496
Postadress: Järnvägsgatan 12
Ort: Lilla Edet
Postnummer: 463 80
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 0520-65 95 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
Organisation som verkställer betalningen
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 3134bfbb-4b72-4fa0-b1b1-edc9b8862e45 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 17/04/2025 06:21:24 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 17/04/2025 06:21:33 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 255619-2025
EUT S-nummer: 77/2025
Publiceringsdatum: 18/04/2025