25608-2021 - ResultatSverige-Pajala: Finansiell leasing
OJ S 12/2021 19/01/2021
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Lapplands Kommunalförbund
Nationellt registreringsnummer: 222000-0760
Postadress: Pajala kommun
Ort: Pajala
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
Postnummer: 984 85
Land: Sverige
Kontaktperson: Katrina Uusitalo
E-post: katrina.uusitalo@lapplands.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.lapplands.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Korttidshyra fordon lokalt
Referensnummer: 2020-080
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
66114000 Finansiell leasing
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Lapplands Kommunalförbund samordnar upphandling av korttidshyra fordon lokalt åt Kiruna- Gällivare- Pajala- Jokkmokks kommuner samt Tekniska Verken i Kiruna AB, Kirunabostäder AB, Top Bostäder AB, Gällivare Energi AB, Matlaget i Gällivare AB, Dundret Gällivare Fjällanläggning AB, Jokkmokks Värmeverk AB, Jokkmokkshus AB och Lapplands Kommunalförbund.
Beskrivning av upphandlingen
Härmed inbjuds Ni att lämna anbud på rubricerad förfrågan i enlighet med angivna villkor i detta förfrågningsunderlag. Lapplands Kommunalförbund, nedan kallad Köparen, genomför en samordnad ramavtalsupphandling av korttidshyra fordon lokalt.Syftet med upphandlingen är att täcka upphandlande myndigheters/bolags behov av korttidshyra av fordon på uppgivna orter.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 9 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
34110000 Personbilar, 34115000 Andra personbilar
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kiruna
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Lapplands Kommunalförbund samordnar upphandling av korttidshyra fordon lokalt åt Kiruna- Gällivare- Pajala- Jokkmokks kommuner samt Tekniska Verken i Kiruna AB, Kirunabostäder AB, Top Bostäder AB, Gällivare Energi AB, Matlaget i Gällivare AB, Dundret Gällivare Fjällanläggning AB, Jokkmokks Värmeverk AB, Jokkmokkshus AB och Lapplands Kommunalförbund.
Härmed inbjuds Ni att lämna anbud på rubricerad förfrågan i enlighet med angivna villkor i detta förfrågningsunderlag. Lapplands Kommunalförbund, nedan kallad Köparen, genomför en samordnad ramavtalsupphandling av korttidshyra fordon lokalt.Syftet med upphandlingen är att täcka upphandlande myndigheters/bolags behov av korttidshyra av fordon på uppgivna orter.
Upphandlingssamordning mellan kommunerna/bolagen i Kiruna, Gällivare, Pajala och Jokkmokk samt Lapplands Kommunalförbund innebär att upphandlingen görs gemensamt och att upphandlingssamordningen utför det praktiska arbetet. Varje enskild kommun/bolag är dock en upphandlande myndighet/bolag och fattar beslut och tecknar sina egna avtal.
Upphandlande myndigheter
Upphandlande myndigheter/bolag som ingår i denna upphandling är: -Kiruna kommun -Tekniska Verken i Kiruna AB -Kirunabostäder AB -Gällivare kommun -Top Bostäder AB -Gällivare Energi AB -Matlaget i Gällivare AB -Dundret Gällivare Fjällanläggning AB -Pajala kommun -Jokkmokks kommun -Jokkmokks Värmeverk AB -Jokkmokkshus AB -Lapplands Kommunalförbund (Kiruna, Gällivare, Pajala, Jokkmokk)
Upprättat ramavtal ska kunna nyttjas av samtliga till respektive kommun hörande och under avtalsperioden tillkommande förvaltningar, verksamheter och bolag.
Denna upphandling avser ramavtal på korttidshyra fordon lokalt för Lapplands Kommunalförbund i orterna Kiruna, Gällivare, Pajala och Jokkmokk samt Kiruna-, Gällivare-, Pajala- och Jokkmokks kommuner inklusive tillhörande bolag. Aktuella orter med respektive myndighet där under:Gällivare:Gällivare Kommun, Top Bostäder AB, Gällivare Energi AB, Matlaget i Gällivare AB, Dundret Gällivare Fjällanläggning AB, Lapplands Kommunalförbund.
Kiruna:Kiruna Kommun, Tekniska Verken i Kiruna AB, Kirunabostäder AB, Lapplands Kommunalförbund.
Jokkmokk: Jokkmokks kommun, Jokkmokks Värmeverk AB, Jokkmokkshus AB, Lapplands Kommunalförbund. Pajala: Pajala kommun, Lapplands Kommunalförbund.
Nyttjandet av korttidshyra är ett komplement till de upphandlande myndigheternas egna fordon i de flesta fall. För hyrestid överstigande tre månader förbehåller sig upphandlande myndigheter rätten att göra separat upphandling.
Upphandlingen omfattar korttidshyra av följande fordonsklasser:
— Liten (t.ex. Renault Clio, Skoda Fabia, VW Polo)
— Mellan (t.ex. Volvo V40, Audi A4, VW Golf)
— Stor (t.ex. Volvo S60, Skoda Octavia, VW Passat,)
— Minibuss (6 - 9 passagerare t.ex. VW Transporter, Toyota Hiace, Renault Traffic)
— Skåpbil (mellan 3 - 14m3)
— Lätt lastbil (för B-körkort)
Envägshyra skall kunna tillämpas. Anbudsgivaren ska ange eventuell extra kostnad för envägshyra under punkt 5.4 Pris.
UPPSKATTAD VOLYM
Det totala antalet inhyrningar under avtalstiden beräknas vara cirka 3 200.
Antalet inhyrningar per ort och år:
Gällivare 258 Kiruna 226 Jokkmokk 250 Pajala 60
De angivna volymerna är beräknade årsförbrukningar och kan komma att över- eller underskridas. Volymer kan komma att förändras under avtalstid på grund av politiska beslut och organisationsförändringar. Med anledning av detta förbehåller sig köparen rätten att revidera fördelningen av volymer i takt med förändringarna.
Antagen/antagna anbudsgivare är skyldig att leverera det verkliga behovet till i anbudet offererade villkor.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 205-499256
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/12/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 4
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Sweden Rent A Car AB
Nationellt registreringsnummer: 556102-2822
Postadress: Box 6050
Ort: Solna
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
Postnummer: 171 06
Land: Sverige
E-post: bjorn.joth@abg.com
Internetadress: http://www.avis.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Lägsta anbud: 276 545,00 SEK / Högsta anbud: 365 318,00 SEK som har beaktats
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/12/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 4
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Europeisk Biluthyrning Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556084-0984
Postadress: Box 90306
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
Postnummer: 120 25
Land: Sverige
E-post: sales@europcar.se
Internetadress: http://www.europcar.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Lägsta anbud: 365 318,00 SEK / Högsta anbud: 365 319,00 SEK som har beaktats
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/12/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 4
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Norrlands Biluthyrning AB
Nationellt registreringsnummer: 559066-5930
Postadress: Storgatan 12
Ort: Jokkmokk
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
Postnummer: 962 33
Land: Sverige
E-post: info@norrlandsbiluthyrning.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Lägsta anbud: 238 015,00 SEK / Högsta anbud: 238 016,00 SEK som har beaktats
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/12/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 4
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Pajala Färghandel Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556217-9563
Postadress: Suokolovägen 1
Ort: Pajala
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
Postnummer: 984 31
Land: Sverige
E-post: pajala@colorama.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Lägsta anbud: 236 040,00 SEK / Högsta anbud: 236 041,00 SEK som har beaktats
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afdyxambeu
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Luleå
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
14/01/2021