2017-OJS126-256244-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lapplands Kommunalförbund

Nationellt registreringsnummer: 222000-0760

Postadress: 984 85

Ort: Pajala

Nuts-kod: SE3 Norra Sverige

Postnummer: 981 85

Land: Sverige

Kontaktperson: Gösta Lindmark

E-post: gosta.lindmark@lapplands.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lapplands.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxdblwaek&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxdblwaek&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kemtekniska produkter, städ, papper, plast.

Referensnummer: 2017-090

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
39800000 Rengörings- och polermedel

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Lapplands Kommunalförbund samordnar upphandling av kemtekniska produkter, städredskap samt papper och plast för Lapplands Kommunalförbund, Gällivare kommun, Jokkmokks kommun, Pajala kommun,

Avtalstid:

Avtalstider löper från det att upphandling avslutats med avtalstecknande och 3 år framåt. Därefter finns möjlighet för beställare att förlänga avtal med 1 år. Exakta datum fastställs vid avtalstecknande.

Upphandlingsförfarande och uppdelning:

Förfarande är öppen upphandling enligt Lagen om Offentlig upphandling (SFS 2016:1145). Avtalstyp är ramavtal med samtliga villkor fastställda med successiva avrop. Komplettering av ofullständigt anbud tillåts inte. Avtal kommer inte att delas upp i produktgrupper. Vi efterfrågar en fullsortimentsleverantör som har efterfrågade produkter.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
19520000 Plastprodukter, 33760000 Toalettpapper, näsdukar, handdukar och servetter, 39224000 Kvastar och borstar och diverse andra artiklar, 39831200 Tvätt, disk och rengöringsmedel

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE3 Norra Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Lapplands Kommunalförbund samordnar upphandling av kemtekniska produkter, städredskap samt papper och plast.

Avtalstid:

Avtalstider löper från det att upphandling avslutats med avtalstecknande och 3 år framåt. Därefter finns möjlighet för beställare att förlänga avtal med 1 år. Exakta datum fastställs vid avtalstecknande.

Upphandlande myndigheter:

De upphandlande myndigheter som ingår är Lapplands Kommunalförbund, Gällivare kommun, Jokkmokk kommun, Pajala kommun.

Upphandlingsförfarande och uppdelning:

Förfarande är öppen upphandling enligt Lagen om Offentlig upphandling (SFS 2016:1145). Avtalstyp är ramavtal med samtliga villkor fastställda med successiva avrop. Komplettering av ofullständigt anbud tillåts inte. Avtal kommer inte att delas upp i produktgrupper. Vi efterfrågar en fullsortimentsleverantör som har efterfrågade produkter.

Kvalificering:

I kvalificeringsfasen ställs krav på anbudsgivaren. Denne skall visa prov på finansiell och ekonomisk ställning. Gällande underleverantörer ansvarar anbudsgivare för att även dessa motsvarar kvalificeringsfasen. Skall-kraven som ställs nedan är obligatoriska och måste vara uppfyllda. Leverantör får inte vara i de förutsättningar som anges i LOU (2016:1145) och motiverar en uteslutning.

Vid prövning av anbuden kommer det anbud att antas som är det ekonomiskt mest fördelaktiga, dvs. anbud med den högsta totalpoängen av samtliga utvärderingskriterier.

Utvärderingskriterier:

70 % Prisbild:

30 % Tillgänglighet/leveranstid: Poängskala 1-5 bedömning av redovisade kriterier i lämnat anbud.

* Pris utvärderas utifrån angiven beräknad årsförbrukning och offererade priser i anbudsprisblanketten.

Rabatt om 20 % skall lämnas på övriga produkter i ordinarie katalog och som inte finns med i specifikationen (bilagan). Om rabatt ej lämnas kommer anbud betraktas som orent.

* Tillgänglighet/leveranstid utvärderas utifrån lagerhållning, öppethållande, webbshop och leveransförmåga. Leveranstid får vara max. fem (5) arbetsdagar.

Ovanstående kriterier skall tydligt presenteras av anbudsgivaren.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 5 500 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 36

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 förlängning/ar á 12 månader.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 31/07/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 29/09/2017

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 01/08/2017 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afxdblwaek

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Luleå

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
30/06/2017