259790-2023 - KonkurrensutsättningSverige-Västerås: Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal
OJ S 85/2023 02/05/2023
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Region Sörmland
Nationellt registreringsnummer: 232100-0032
Postadress: Inköp
Ort: Västerås
Nuts-kod: SE122 Södermanlands län
Postnummer: 721 89
Land: Sverige
Kontaktperson: Kevin Holmberg
E-post: kevin.holmberg@regionsormland.se
Internetadress(er):
Allmän adress: https://regionvastmanland.se/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afloefhdfw&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afloefhdfw&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
IT-stöd Personalplanering
Referensnummer: IN-IN23-0196
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandling omfattar IT-system som avser Personalplanering inom Region Sörmland, Hälso- och sjukvården . Systemet ska visa tillgången på personalresurser både på övergripande och enhetsnivå inom Regionen.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72212330 Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE122 Södermanlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandling av ett nytt IT-system som avser Personalplanering.
Omfattning
Upphandlingen avser avtal avseende köp av tjänst i enlighet med vad som beskrivs i upphandlingsdokumenten.Benämns vidare som Avtal.
Upphandling omfattar IT-system som avser Personalplanering inom Region Sörmland, Hälso- och sjukvården . Systemet ska visa tillgången på personalresurser både på övergripande och enhetsnivå inom Regionen. Systemet ska vidare kunna användas i uppföljningssyfte med avseende på faktiska tillgången på personal, övertid, frånvaro och produktion.
Syftet med systemet är för att på bästa sätt optimera personaltillgången samt skapa en samsyn.
Volymuppgifter
Det totala värdet av efterfrågade varor/ tjänster under aktuell avtalsperiod inklusive eventuell/a option/-er beräknas uppgå till ca 8 MSEK.
Uppgifterna baseras på en uppskattning av kommande behov. Någon garanti att erhålla viss volym ges inte.
Takvolym
Takvärdet i ramavtalet är 10 SEK exkl. moms.
Om ramavtalets värde överstiger angivet belopp upphör ramavtalet att gälla utan ytterligare bekräftelse från någondera part. Parterna delar ett ömsesidigt ansvar att underrätta motparten om takvärdet uppnås.
Takvärdet ska inte ses som ett garanterat värde utan fastställer endast en övre gräns för ramavtalet.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 29/05/2023 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 28/08/2023
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 30/05/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afloefhdfw
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Eskilstuna
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
27/04/2023