260439-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Programvara och informationssystem
OJ S 128/2017 07/07/2017
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Polismyndigheten
Nationellt registreringsnummer: 2021000076
Postadress: Box 12256
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 102 26
Land: Sverige
Kontaktperson: IT-upphandling
E-post: it-upphandling@polisen.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.polisen.se/
Upphandlarprofil: https://polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Polismyndigheten
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Land: Sverige
E-post: it-upphandling@polisen.se
Internetadress(er):
Allmän adress: www.polisen.se
Upphandlarprofil: https://polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Åklagarmyndigheten
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Land: Sverige
E-post: it-upphandling@polisen.se
Internetadress(er):
Allmän adress: www.aklagare.se
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Ekobrottsmyndigheten
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Land: Sverige
E-post: it-upphandling@polisen.se
Internetadress(er):
Allmän adress: www.ekobrottsmyndigheten.se
I.2.
Information om gemensam upphandling
Kontraktet inbegriper gemensam upphandling
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/
Ytterligare upplysningar kan erhållas från annan adress:
Officiellt namn: Mercell Svenska AB
Postadress: Kungsgatan 34
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 41119
Land: Sverige
Internetadress(er):
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till följande adress:
Officiellt namn: Polismyndigheten Att: Registratorkontoret
Postadress: Box 12256
Ort: Stockholm
Postnummer: 102 26
Land: Sverige
E-post: it-upphandling@polisen.se
Nuts-kod: SE Sverige
Internetadress(er):
Allmän adress: www.polisen.se
Upphandlarprofil: https://polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Samhällsskydd och rättsskipning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Upphandling av personal- och lönesystem.
Referensnummer: A127.527/2017
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar ett personal- och lönesystem.
Upphandlingsdokumenten är publicerade på Polisens upphandlarprofil: www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/. Anbudsgivaren bär själv ansvar för att tillägna sig underlaget.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48900000 Diverse programvara och datorsystem, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Systemet förväntas innehålla komplett och kraftfull funktionalitet för personal- och löneadministration som passar Polismyndighetens verksamhet. Inom detta område krävs utvecklade självservicesrutiner, schema- och tidrapporteringsfunktioner (såväl för lönepåverkande avvikelser som för aktivitets/projekt-redovisning inklusive flextidshantering), reseräkningshantering, rapport- och analysfunktioner samt stöd för statliga regelverk, inklusive specifika för Polismyndigheten och krav på in- och utdata.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 120
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Myndigheterna har rätt att, efter den initiala avtalstidens utgång, förlänga avtalet med en period om minst tolv (12) månader. Avtalet kan som längst för-längas i fem (5) år räknat från ordinarie avtalstids upphörande. Förlängning av avtalstiden ska ske senast sex (6) månader innan respektive avtalsperiod upp-hör.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
På uppdrag av Polismyndigheten, Åklagarmyndigheten samt Ekobrotts-myndigheten (myndigheterna) inbjuds ni att lämna anbud på rubricerad upphandling. Myndigheterna genomför en gemensam upphandling av Personal- och lönesystem.

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.1.
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:
Se upphandlingsdokumenten på Polisens upphandlarprofil: https://polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.2.
Villkor för kontraktet
III.2.2.
Villkor för fullgörande av kontrakt
Se upphandlingsdokumenten på Polisens upphandlarprofil: https://polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 08/09/2017 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 28/02/2018
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 11/09/2017 Lokal tid: 09:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Anbudet ska ha inkommit till Polismyndigheten senast 8.9.2017.
Anbud som personligen eller via bud lämnas till Polismyndigheten kan avlämnas till vakten vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00-20:00.
Anbud som skickas till Polismyndigheten via post ska adresseras till:
Polismyndigheten
Att: Registratorskontoret
Box 12256
102 26 Stockholm.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
04/07/2017