263011-2019 - ResultatSverige-Växjö: Programvara och informationssystem
OJ S 108/2019 06/06/2019
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Växjö kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0662
Postadress: Box 1222
Ort: Växjö
Nuts-kod: SE212 Kronobergs län
Postnummer: 351 12
Land: Sverige
Kontaktperson: Ellen Bringevik
E-post: ellen.bringevik@vaxjo.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.vaxjo.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Ärende- och objektshanteringssystem, miljö- och hälsoskyddskontoret
Referensnummer: MHN 2018-2521:1
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen avser leverans- och nyttjanderätt till ett ärende- och objektshanteringssystem för miljö- och hälsoskyddskontoret vid Växjö kommun.
Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar främst inom följande tillsynsområden: miljöskydd, hälsoskydd och livsmedelskontroll, men även kontroll av radon och solarier samt tobak/e-cigaretter och receptfria läkemedel.
Det system som avses ska vara ett stöd i den dagliga verksamheten.
Kompletterande information
Upphandlingsdokument hämtas hem från Växjö kommuns webbplats under adress:
www.vaxjo.se/upphandling eller via www.opic.com. Eventuella förtydliganden och kompletteringar för annonserad upphandling kommer att införas löpande på denna webbplats.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48311100 Dokumenthanteringssystem
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE212 Kronobergs län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser leverans- och nyttjanderätt till ett ärende- och objektshanteringssystem för miljö- och hälsoskyddskontoret vid Växjö kommun.
Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar främst inom följande tillsynsområden: miljöskydd, hälsoskydd och livsmedelskontroll, men även kontroll av radon och solarier samt tobak/e-cigaretter och receptfria läkemedel.
Det system som avses ska vara ett stöd i den dagliga verksamheten.
Ekonomisk kapacitet
1. Skatter och sociala avgifter
En upphandlande myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, om myndigheten genom kontroll enligt 15 kap. eller på annat sätt får kännedom om att leverantören inte har fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, och detta har fastställts genom ett bindande domstolsavgörande eller myndighetsbeslut som har fått laga kraft.
En upphandlande myndighet får utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, om myndigheten på ett annat lämpligt sätt kan visa att de skyldigheter som avses i första stycket inte har fullgjorts.En upphandlande myndighet får begära att en leverantör lämnar in ett intyg som har utfärdats av en behörig myndighet i den berörda staten och som visar att det inte finns omständigheter som enligt 13 kap. 2 § eller 3 § 2 utgör skäl för att utesluta leverantören från att delta i upphandlingen.
Utredning om en leverantörs ekonomiska och finansiella ställning
En upphandlande myndighet får begära utredning av en leverantörs ekonomiska och finansiella ställning. Om en leverantör har godtagbara skäl för att inte lämna in sådan utredning som den upphandlande myndigheten begär, får leverantören i stället åberopa annan utredning som myndigheten finner lämplig.
2. F-skatt Leverantören ska senast vid avtalsstart vara registrerad för F-skatt. 3. Underleverantörer
Punkt 1-2 ovan gäller också de företag som uppdragstagaren i sin tur anlitar, i alla led. Uppdragstagaren är ansvarig för att kontroll sker i alla underliggande led.
4. Finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivare ska ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Om anbudsgivare har sämre rating än 40 hos Creditsafe, finns möjlighet för anbudsgivare att på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning som motsvarar ställt krav. Vid lägre rating än 40 kommer den upphandlande myndigheten att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter.
Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Om upplysning inte kan hämtas via Creditsafe kommer den upphandlande myndigheten att begära likvärdiga intyg från anbudsgivaren.
Om företaget är nystartat kan anbudsgivaren ändå anses motsvara dessa krav om denne lämnat en förklaring/intyg som visar att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Förklaringen/intyget kan komma att begäras in av upphandlande myndighet.
Teknisk och yrkesmässig kapacitet
För att styrka att anbudsgivaren förfogar över tillräckliga resurser, kompetens och erfarenhet som behövs för att fullgöra de åtagande denna upphandling avser ska anbudsgivaren bifoga en kortfattad beskrivning av sin kapacitet. Av beskrivningen bör minst följande framgå; företagets organisation och personalstyrka samt de resurser som finns att tillgå för detta uppdrag.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kostnadskriterium - Namn: Pris / Viktning: 30 %
Kostnadskriterium - Namn: Kvalitet / Viktning: 70 %
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2019/S 010-018225
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
08/04/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Prosonagruppen AB
Nationellt registreringsnummer: 556448-0977
Postadress: Kungsgatan 16 2tr
Ort: Eskilstuna
Nuts-kod: SE212 Kronobergs län
Postnummer: 632 20
Land: Sverige
E-post: info@prosona.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 8 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afdnxfiltt
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Växjö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
05/06/2019