2018-OJS13-26344-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Stockholms stad, Fastighetskontoret

Nationellt registreringsnummer: 212000-0142

Postadress: Box 8312

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 104 20

Land: Sverige

Kontaktperson: Johan Breidemalm

E-post: johan.breidemalm@affarsconcept.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.stockholm.se/fastighetskontoret

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

IT-stöd för fastighetsförvaltning

Referensnummer: Dnr 2.4-126/2017

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Stockholms stad fastighetskontoret inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandlingen av nya IT-stöd för fastighetsförvaltning.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 460 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Anbudsområde A – Fastighetssystem (Tjänst A)

Del nr: 1

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72222300 IT-tjänster, 72600000 Datorstöd och rådgivningstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Anbudsområde A Fastighetssystem (Tjänst A).

Leverantören ska ta helhetsansvar för att tillhandahålla digitalt stöd för Beställaren att hantera minst följande funktionsområden:

Fastighetsinformation innefattande bl.a.:

— Databas för uppgifter om den byggda miljön, innehållande teknisk och administrativ information om objekt på olika nivåer.

Ekonomisk förvaltning innefattande bl.a. stöd för:

— Hyresadministration (ut- och inhyrningar),

— Hantering av arrenden,

— Avisering/fakturering,

— Reskontra,

— Moms,

— Taxering,

— Komponentredovisning.

• Övrig avtalshantering innefattande bl.a. stöd för:

— Leverantörsavtal: Ramavtal och objektspecifika avtal,

— Övriga avtal såsom servitut, tomträtter etc.

• Teknisk förvaltning innefattande bl.a. stöd för:

— Felanmälan, service och beställningar,

— Tillsyn och skötsel,

— Rondering,

— Myndighetsbesiktningar och egenkontroller,

— Energi och media,

— Hantera behörigheter – nycklar, passerkort och koder,

— Planerat underhåll och annan åtgärdsplanering,

— Garantibevakning,

— Miljö.

Ärendehantering innefattande bl.a. stöd för:

— Hantering av t.ex. felanmälan, service och beställningar,

— Olika typer av schemalagda aktiviteter,

— Tidrapportering.

Portaler innefattande bl.a.:

— Kundportal,

— Entreprenörsportal.

Dokumenthantering innefattande bl.a. stöd för:

— Hantering, visning, lagring och länkning av dokument till övriga funktionsområden inom Tjänst A.

Register innefattande bl.a.:

— Olika typer av grunddataregister som stödjer Beställarens funktionsområden inom Tjänst A.

Verksamhetsanalys innefattande bl.a.:

— Rapport- och analysverktyg,

— Dashboards.

Integrationer innefattande bl.a.:

— Stöd för externa tjänster och system (t.ex. Tjänst B) att via öppna API:er hämta och lämna information till/från Tjänst A,

— Kompatibilitet med de vanligtvis förekommande filformaten, t.ex. XML, Fi2XML för objektdata, samt IFC, DWG eller liknande för geometridata.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Anbudsområde B – IT-stöd för hantering av data/dokumentation som beskriver den byggda miljön (Tjänst B)

Del nr: 2

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72222300 IT-tjänster, 72600000 Datorstöd och rådgivningstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Anbudsområde B IT-stöd för hantering av data/dokumentation som beskriver den byggda miljön (Tjänst B).

I data/dokumentation som beskriver den byggda miljön, ska varje fysiskt objekt kunna motsvaras av ett digitalt, lägesbundet objekt med tillhörande egenskaper.

Hos Beställaren förekommer denna information i form av objektorienterade informationsmodeller bestående av fysiska och abstrakta objekt från olika teknikområden, där egenskaper om objekten kan hanteras samlat i informationsmodellen, eller i kombination med en separat databas. Den kan också förekomma som ritningar i olika format, drift- och underhållsdokumentation, besiktningsprotokoll, punktmoln, foton, kartor och bilder etc.

Leverantören ska ta helhetsansvar för att tillhandahålla digitalt stöd för Beställaren att hantera minst följande funktionsområden:

Dokumenthantering, innefattande bl.a. stöd för:

— Strukturerad hantering av metadata,

— Versions- och statushantering på fil- och objektsnivå,

— Hantering av sammanhållna modeller/filer som hålls ihop med hjälp av refererade/länkade modeller/filer,

— Möjlighet att tillföra information till modeller/filer, utan att ändra i originalversionen (t.ex. genom redlining),

— Viewer-funktionalitet.

Databas för uppgifter om den byggda miljön, innehållande teknisk och administrativ information om objekt på olika nivåer.

Tillgängliggörande av informationen för Beställarens interna användare och för externa aktörer. I detta ingår behörighetshantering för att styra åtkomst och behörighetsnivåer.

Integrationer innefattande bl.a.:

— Stöd för externa tjänster och system (t.ex. Tjänst A) att via öppna API:er hämta och lämna information till/från Tjänst B,

— Kompatibilitet med de vanligtvis förekommande filformaten, t.ex. XML, Fi2XML för objektdata, samt IFC, DWG eller liknande för geometridata.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2017/S 060-112204

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
22/12/2017

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Symetri AB

Nationellt registreringsnummer: 556359-5429

Postadress: Ebbe Lieberathsgatan 18B

Ort: Göteborg

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 412 65

Land: Sverige

E-post: tony.ulmehag@symetri.com

Internetadress: http://www.symetri.com

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 46 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afivzbjmnj.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Postadress: Tegeluddsvägen 1

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 41

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/01/2018