2022-OJS95-263474-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Universitets- och högskolerådet

Nationellt registreringsnummer: 202100-6487

Postadress: Box 4030

Ort: Solna

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 17104

Land: Sverige

E-post: magnus.cronberg@b3.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.uhr.se

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Strategiska kommunikationstjänster

Referensnummer: 2.3.1-00525-2022

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79340000 Reklam och marknadsföring

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Universitets- och högskolerådet (UHR) genomför upphandling av ramavtal gällande strategiska tjänster inom kommunikationsområdet. Upphandlingen omfattar fem delområden. UHR inbjuder er att inkomma med anbud i upphandlingen inom ett eller flera av följande delområden:

Anbudsområde 1 – Kreativa kommunikationstjänster

Anbudsområde 2 – Mediebyråtjänster

Anbudsområde 3 – Kommunikationskonsulter

Anbudsområde 4 – Innehållsproduktion

Anbudsområde 5 – Konsulter inom digital kommunikation och utveckling

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
12/05/2022

VI.6.

Ursprungsmeddelandets referens
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 075-202172

Avsnitt VII: Ändringar

VII.1.

Upplysningar som ska rättas eller läggas till

VII.1.2.

Text som ska rättas i ursprungsmeddelandet

Avsnitt nummer: II.2.4

Del nr: 1

Plats där texten ska ändras:

Kort beskrivning

I stället för:

UHR har behov av kreativa kommunikationstjänster och marknadsföring.

UHR kan komma att avropa följande rådgivningstjänster:

• Marknadsföring – primärt i digitala kanaler (byråtjänster)

• Utveckling och förvaltning av koncept – budskap, form och kanalval

• Utveckling och förvaltning av visuell identitet

• Varumärkesarbete

UHR kan även komma att avropa operativa tjänster i form av:

• Projektledning, planering, genomförande och uppföljning av marknadsföringsinsatser

• Produktion av marknadsföringsmaterial (copy och formgivning)

Ska det stå:

Avsnitt nummer: II.2.6

Del nr: 1

Plats där texten ska ändras:

Värde exkl. moms

I stället för:

10000000

Ska det stå:

42000000

Avsnitt nummer: II.2.7

Del nr: 1

Plats där texten ska ändras:

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets startdatum

I stället för:

Datum: 16/08/2022

Ska det stå:

Datum: 03/06/2022

Avsnitt nummer: II.2.7

Del nr: 1

Plats där texten ska ändras:

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets slutdatum

I stället för:

Datum: 16/08/2024

Ska det stå:

Datum: 02/06/2024

Avsnitt nummer: II.2.7

Del nr: 1

Plats där texten ska ändras:

Beskrivning av förlängning

I stället för:

Förlängningsoption till: 2025-08-16

Förlängningsoption till: 2026-08-16

Ska det stå:

Förlängningsoption till: 2025-06-01

Förlängningsoption till: 2026-06-01

Avsnitt nummer: II.2.4

Del nr: 2

Plats där texten ska ändras:

Kort beskrivning

I stället för:

UHR har behov av mediebyråtjänster/annonshantering.

UHR kan komma att avropa följande rådgivningstjänster:

• Medierådgivning (mediestrategi/val inför inköp av annonsutrymme).

UHR kan även avropa operativa tjänster i form av:

• Medieinköp, annonshantering och optimering av insatser i digitala kanaler och i olika digitala medietjänster.

• Medieinköp och annonshantering för traditionell media, ex printannonser, annonsering i TV och radio.

• Inköp av adresser för utskick.

• Sökordsannonsering.

• Platsannonsering.

• Digital annonsering i sociala medier.

• Annonsering i poddar.

Observera att medietjänster inom digitala kanaler och sociala medier kommer utgöra merparten av uppdragen.

Ska det stå:

Avsnitt nummer: II.2.6

Del nr: 2

Plats där texten ska ändras:

Värde exkl. moms

I stället för:

14000000

Ska det stå:

42000000

Avsnitt nummer: II.2.4

Del nr: 3

Plats där texten ska ändras:

Kort beskrivning

I stället för:

UHR har behov av kommunikationskonsulter avseende framtagande av kommunikationsstrategi och kommunikationsplanering utifrån myndighetens uppdrag.

UHR kan komma att avropa följande rådgivningstjänster:

• Kommunikationskonsulter avseende rådgivning, projektledning, kommunikationsstrategi samt -planering.

• Medieutbildning och intervjuträning.

• Mötesfacilitering och processledning.

• Utbildning inom kommunikation.

• Utredningar, research och analys.

• Kvalitativa utvärderingar/uppföljningar av kommunikationsinsatser.

Ska det stå:

Avsnitt nummer: II.2.6

Del nr: 3

Plats där texten ska ändras:

Värde exkl. moms

I stället för:

6000000

Ska det stå:

42000000

Avsnitt nummer: II.2.4

Del nr: 4

Plats där texten ska ändras:

Kort beskrivning

I stället för:

UHR har behov av Innehållsproduktion inklusive innehålls- och kanalstrategiska tjänster.

UHR kan avropa följande tjänster från anbudsområdet:

Strategiska tjänster

• Redaktionell översyn av webbplatser/kanaler.

• Rådgivning gällande utvecklingen av innehållet i kanalerna.

• Rådgivning kring förbättringar av befintlig innehållsstruktur.

• Producera nytt redaktionellt innehåll för olika webbplatser alternativt/ förbättra/anpassa befintligt redaktionellt textinnehåll och microcopy.

• SEO-anpassa innehåll, främst på de nyckelsidor UHR vill ska synas i sökmotorerna (på sajten samt externa sökmotorer).

• Rådgivning gällande vilket innehåll som bör göras om till t.ex. rörligt format/ ljud/grafisk illustration/ annat.

• Delta i framtagandet av en redaktionell planering för exempelvis myndighetens sociala mediekanaler och nyhetsbrev/utskick.

• Uppföljning av redaktionellt innehåll i digitala kanaler med hjälp av tillgängliga analysverktyg.

• Utbildningsinsatser för kommunikatörer och redaktörer som arbetar med digitala kanaler.

Operativa tjänster

• Producera, publicera, omstrukturera och flytta innehåll i Episerver (sve/eng).

• Arbete med tillgänglighetsanpassning.

• Producera och publicera inlägg samt hantera kommentarer i myndighetens sociala mediekanaler (sve/eng).

• Producera och distribuera nyhetsbrev (sve/eng).

Ska det stå:

Avsnitt nummer: II.2.6

Del nr: 4

Plats där texten ska ändras:

Värde exkl. moms

I stället för:

6000000

Ska det stå:

42000000

Avsnitt nummer: II.2.4

Del nr: 5

Plats där texten ska ändras:

Kort beskrivning

I stället för:

UHR har behov av en leverantör avseende framtagande av digital kommunikation och utveckling utifrån myndighetens uppdrag inom det högskolepedagogiska området.

UHR kan komma att avropa följande tjänster:

• Utveckling och drift av projektets webbplats

• Utveckling och drift för nya digitala mötesplatser

• Utveckling och drift av webbaserad resursbank

• Redaktörsarbete kopplat till ovanstående plattformar/kanaler (webbplats, digitala mötesplatser, resursbank)

• Operativ samordning av externa redaktionsresurser för kunskapsinnehållet på projektets webbplats

• Operativ samordning av externa moderatorsresurser på projektets digitala mötesplatser

• Tekniskt stöd vid genomförande av digitala event och produktioner

• Deltagande vid planeringsmöten med samarbetande nätverk

Ska det stå:

Avsnitt nummer: II.2.6

Del nr: 5

Plats där texten ska ändras:

Värde exkl. moms

I stället för:

6000000

Ska det stå:

42000000

Avsnitt nummer: IV.2.2

Plats där texten ska ändras:

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar

I stället för:

Datum: 13/05/2022

Ska det stå:

Datum: 18/05/2022

Avsnitt nummer: IV.2.6

Plats där texten ska ändras:

Anbud ska vara giltigt till

I stället för:

Datum: 11/08/2022

Ska det stå:

Datum: 16/08/2022

Avsnitt nummer: IV.2.7

Plats där texten ska ändras:

Anbudsöppning

I stället för:

Datum: 16/05/2022 Lokal tid: 00:00

Ska det stå:

Datum: 19/05/2022 Lokal tid: 00:00

VII.2.

Övriga upplysningar