263841-2019 - Frivillig förhandsinsynSverige-Smedjebacken: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
OJ S 108/2019 06/06/2019
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Smedjebackens kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2205
Postadress: Ekonomi- och Upphandlingsavdelningen
Ort: Smedjebacken
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 777 81
Land: Sverige
Kontaktperson: Lina Kihlmark
E-post: lina.kihlmark@smedjebacken.se
Telefon: +46 240660154
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.smedjebacken.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Meddelande om frivilig förhandsinsyn avseende upphandling av underhåll och support av verksamhetssystemet Procapita för Smedjebackens kommun.
Referensnummer: 2019-303
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Smedjebackens kommun har för avsikt att, efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU (2016:1145) 6 kap 14§ punkt 3 och denna förhandsinsyn, ingå avtal med Tieto Sweden AB, avseende support och underhåll av IT-systemet Procapita.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72253200 Stödtjänster för system, 72212100 Programvaruutvecklingstjänster för särskild industri
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Smedjebacken
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Smedjebackens kommun har för avsikt att, efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU (2016:1145) 6 kap 14§ punkt 3 och denna förhandsinsyn, ingå avtal med Tieto Sweden AB, avseende support och underhåll av IT-systemet Procapita.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Systemet används som stöd för den föreskrivna dokumentation som görs inom kommunens vård- och omsorgsförvaltningar. Systemet har integrationer med flera andra system i Smedjebackens kommun och berörda myndigheter. Tillgång till systemet är kritiskt för verksamheten och flera delar av systemet används dygnet runt under årets alla dagar. För att systemet ska fungera i verksamheten behöver det göras kontinuerliga uppdateringar, förbättringar och felrättningar.
Support- och underhållsåtagandet kommer att innefatta löpande uppdateringar och felrättningar för att uppfylla samtliga i Sverige relevanta lagar, författningar, normer och föreskrifter som utfärdats av behöriga myndigheter tillämpliga för de uppgifter som åligger Smedjebackens kommun genom Procapita. Support och underhåll av Procapita kan sammanfattningsvis endast fullgöras av en leverantör på grund av ensamrätt.
Smedjebackens kommun har för avsikt att, efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU (2016:1145) 6 kap 14§ punkt 3 och denna förhandsinsyn, ingå avtal med Tieto Sweden AB, avseende support och underhåll av IT-systemet Procapita. Smedjebackens kommun innehar en i tid obegränsad nyttjanderättslicens till Procapita. Äganderätten till Procapita, innehas av Tieto Sweden AB. Underhåll och support av Procapita kan endast tillhandahållas av Tieto Sweden AB.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Support- och underhåll verksamhetssystem
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
05/06/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Tieto Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556052-7466
Ort: Malmö
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 10 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Ort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se
Telefon: +46 23-3830000
Fax: +46 23-3830080
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
05/06/2019