266125-2018 - KonkurrensutsättningSverige-Umeå: Ledning, styrning och kommunikationssystem
OJ S 117/2018 21/06/2018
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Umeå kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2627
Postadress: Skolgatan 31
Ort: Umeå
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 901 84
Land: Sverige
E-post: ulrika.erlingsson@umea.se
Telefon: +46 90-161130
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.umea.se/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=36376
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=36376
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Verksamhetssystem lagring av information i skolan
Referensnummer: 18053
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
35711000 Ledning, styrning och kommunikationssystem
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Umeå kommun avser att upphandla ett IT-stödsystem för lagring av information i skola. Systemet ska driftas av antagen leverantör som molntjänst.
Avtal ska tecknas för en i tiden ej begränsad licens (gäller till dess den sägs upp) samt för underhålls- drift- och supportavtal, inklusive rätt att ta del av nya versioner. Mål med upphandlingen är att teckna avtal med en leverantör med kapacitet och intresse att utvecklas med kund för att på bästa vis underhålla system och affärsmodell under lång tid.
Upphandlat IT-stödsystem ska tillhandahålla en väg in för användarna till en sammanhållen tjänst som har funktionalitet både för processen kring känslig barn- och elevdokumentation, som är icke-medicinska uppgifter, samt för processen med medicinsk journalföring. IT-stödsystemet ska kunna lagra, dokumentera och kommunicera på ett säkert sätt samt ge överblick över vem och vilka roller som har tillgång till dokumentationen och som kan följa upp elevärenden.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
35711000 Ledning, styrning och kommunikationssystem, 48000000 Programvara och informationssystem, 35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Umeå kommun avser att upphandla ett IT-stödsystem för lagring av information i skola. Systemet ska driftas av antagen leverantör som molntjänst.
Avtal ska tecknas för en i tiden ej begränsad licens (gäller till dess den sägs upp) samt för underhålls- drift- och supportavtal, inklusive rätt att ta del av nya versioner. Mål med upphandlingen är att teckna avtal med en leverantör med kapacitet och intresse att utvecklas med kund för att på bästa vis underhålla system och affärsmodell under lång tid.
Upphandlat IT-stödsystem ska tillhandahålla en väg in för användarna till en sammanhållen tjänst som har funktionalitet både för processen kring känslig barn- och elevdokumentation, som är icke-medicinska uppgifter, samt för processen med medicinsk journalföring. IT-stödsystemet ska kunna lagra, dokumentera och kommunicera på ett säkert sätt samt ge överblick över vem och vilka roller som har tillgång till dokumentationen och som kan följa upp elevärenden.
Upphandlat IT-stödsystem ska tillhandahålla en tjänst för känslig barn-och elevdokumentation som verksamheten upplever som användarvänlig och med hög användbarhet för medarbetarna i vardagen.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 36
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Licens med option om årsvisa förlängningar om inte uppsägning sker från kund.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 30/08/2018
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 29/01/2019
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 31/08/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se
Telefon: +46 90-177400
Fax: +46 90-137588
Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
20/06/2018