1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Stadsledningskontoret
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Tjänster inom ljusteknik, Stockholms stadshus 2026
Beskrivning: Upphandlingen ska leda till ett ramavtal med en leverantör omfattande såväl kundmöten, riggning, ljussättning, ljusdesign och ljusteknikertjänst. Åtagandet omfattar även service och reparation av ljusutrustning då behov av detta uppstår.
Förfarandets identifierare: 86f858c7-dabf-4466-866d-382eca29442f
Intern identifierare: KS 2025/1145
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 71318100 Ljustekniska tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79952000 Evenemang, 79952100 Anordnande av kulturevenemang
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Tjänster inom ljusteknik, Stockholms stadshus 2026
Beskrivning: Upphandlingen ska leda till ett ramavtal med en leverantör omfattande såväl kundmöten, riggning, ljussättning, ljusdesign och ljusteknikertjänst. Åtagandet omfattar även service och reparation av ljusutrustning då behov av detta uppstår.
Intern identifierare: Tjänster inom ljusteknik, Stockholms stadshus 2026
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 71318100 Ljustekniska tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79952000 Evenemang, 79952100 Anordnande av kulturevenemang
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 02/03/2026
Slutdatum för varaktighet: 28/02/2028
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Se upphandlingsdokument
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Se upphandlingsdokument
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stadsledningskontoret
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 8 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Svensk Kulturfilm Konferensteknik AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 66297 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 18/02/2026
Datum för ingående av kontraktet: 04/03/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Active LED AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Adapt Event & Expo AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Stadsledningskontoret
Registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Ragnar Östbergs plan 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 105 35
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Susanne Lamberg
Tfn: +46 8 50829051
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Svensk Kulturfilm Konferensteknik AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 556240-0662
Postadress: Box 15005
Ort: Bromma
Postnummer: 16715
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0707287779
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Active LED AB
Registreringsnummer: 556761-4929
Postadress: Gröndalsvägen 104,
Ort: Stockholm
Postnummer: 117 68
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: sofie lager
Tfn: 0706404488
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Adapt Event & Expo AB
Registreringsnummer: 556996-5576
Postadress: Mässans gata 14
Ort: Göteborg
Postnummer: 412 51
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Pelle Asplund
Tfn: 0707591361
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: d2c1d83b-1105-43ea-acfe-a53afd6d8c04 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 16/04/2026 12:17:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 266529-2026
EUT S-nummer: 76/2026
Publiceringsdatum: 20/04/2026