See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Forshaga kommun (Inköpscentral)
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Forshaga kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Grums kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Hammarö kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kils kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Kostdatasystem
Beskrivning: Kommunerna Grums, Hammarö, Kil och Forshaga inbjuder till anbudsgivning avseende upphandling av ett gemensamt kostdatasystem. Systemet ska som minst omfatta funktioner för näringsberäkningar,livsmedelsregister,hantering av recept,måltider och matsedlar,beställningsmodul för livsmedel,måltider och matlådor,klimatmodul.Implementering och införande ska ingå. Systemet ska användas av kommunernas kostenheter/måltidsenheter för planering, produktion och uppföljning av måltidsverksamheten samt möjliggöra informationsdelning med skola, vård och omsorg. Upphandlingens uppskattade värde uppgår till cirka 4 500 000 SEK över en avtalsperiod om åtta (8) år. Angivna volymer är uppskattningar och inga volymer garanteras
Förfarandets identifierare: 4f670fdb-529e-4466-b1e1-fde57e8cfdf8
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72260000 Programrelaterade tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Kostdatasystem
Beskrivning: Kommunerna Grums, Hammarö, Kil och Forshaga inbjuder till anbudsgivning avseende upphandling av ett gemensamt kostdatasystem. Systemet ska som minst omfatta funktioner för näringsberäkningar,livsmedelsregister,hantering av recept,måltider och matsedlar,beställningsmodul för livsmedel,måltider och matlådor,klimatmodul.Implementering och införande ska ingå. Systemet ska användas av kommunernas kostenheter/måltidsenheter för planering, produktion och uppföljning av måltidsverksamheten samt möjliggöra informationsdelning med skola, vård och omsorg. Upphandlingens uppskattade värde uppgår till cirka 4 500 000 SEK över en avtalsperiod om åtta (8) år. Angivna volymer är uppskattningar och inga volymer garanteras
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:130394:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72260000 Programrelaterade tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2034
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 25/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 3 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Forshaga kommun (Inköpscentral)
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Karlstad
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Forshaga kommun (Inköpscentral)
Registreringsnummer: 2120001819
Postadress: Storgatan 52
Ort: Forshaga
Postnummer: 667 30
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-17 20 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Gruppledare
Inköpscentral som förvärvar varor och/eller tjänster som är avsedda för andra upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Forshaga kommun
Registreringsnummer: 212000-1819
Postadress: Storgatan 38
Ort: Forshaga
Postnummer: 467 80
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054172000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Grums kommun
Registreringsnummer: 212000-1827
Postadress: Sveagatan 77
Ort: Grums
Postnummer: 664 80
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 0555-42000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Hammarö kommun
Registreringsnummer: 212000-1793
Postadress: Mörmovägen 5
Ort: Skoghall
Postnummer: 66321
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 0545405054
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Kils kommun
Registreringsnummer: 212000-1751
Postadress: Östra Torggatan 2D
Ort: Kil
Postnummer: 665 30
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 055419100
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: +46 54-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: bd1300fa-10a2-4667-84ab-8c55e9e9c101 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 17/04/2026 11:24:33 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 267219-2026
EUT S-nummer: 76/2026
Publiceringsdatum: 20/04/2026