1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Gnestahem AB
Köparens rättsliga status: Offentligt företag
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Gnesta Förvaltnings AB
Köparens rättsliga status: Offentligt företag
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Heureka Gnesta 32:8 AB
Köparens rättsliga status: Offentligt företag
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ramavtal avseende lokalvård samt höghöjdsstädning och fönsterputsning
Beskrivning: Denna annons avser dels ramavtal avseende lokalvård dels ramavtal avseende höghöjdsstädning och fönsterputsning. De båda ramavtalen är indelade i två anbudsområden och anbud kan lämnas avseende ett eller två anbudsområde/-n. Upphandlingarna genomförs av Gnesta Förvaltnings AB, men ramavtalen ska även omfatta bolagets systerbolag Gnestahem AB:s och Heureka Gnesta 32:8 AB:s behov. Upphandlingarna genomförs med avsikten att ingå ramavtal med tre leverantörer per anbudsområde, under förutsättning att så många anbud kan antas som ett resultat av upphandlingen. Ramavtalet avseende lokalvård gäller för behov inom beställarens verksamhet och fastighetsbestånd. Merparten av behovet som kommer att tillgodoses medelst detta ramavtal avser beställarens förvaltningslokaler (förskolor, skolor etcetera), men uppdrag kan även förekomma avseende exempelvis trapphusstädning, flyttstädning, byggstädning och andra närliggande lokalvårdstjänster (dock ej höghöjdsstädning eller fönsterputsning). Inom ramen för det kommande åtagandet kommer det dels att efterfrågas att leverantören ska utföra specifika lokalvårdsåtaganden/uppdrag, dels att tillhandahålla vikarierande lokalvårdspersonal vid behov av att ersätta beställarens egen personal (till exempel vid sjukdom) för utförande av lokalvårdsarbete. Ramavtalet avseende tillhandahållande av fönsterputsning och höghöjdsstädning avser utförande av de aktuella tjänsterna inom beställarens fastighetsbestånd baserat på avrop och behov. Volymen för uppdrag inom ramavtalet avseende lokalvård uppskattas till cirka 2,5 miljoner SEK per år och inom ramavtalet avseende höghöjdsstädning och fönsterputsning uppskattas till uppdragsvolymen till cirka 500 000 SEK per år. De uppskattade volymerna kan komma att såväl understigas som överstigas. Takvolymen för ramavtalet avseende lokalvård är 15 miljoner SEK och för ramavtalet avseende höghöjdsstädning och fönsterputsning är takvolymen 4 miljoner SEK. Fullständiga villkor för upphandlingarna och de efterföljande åtagandena framgår av upphandlingsdokumenten.
Förfarandets identifierare: daed151f-de33-4996-9cef-d31046a4541f
Intern identifierare: 2026-003
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
Ytterligare klassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning, 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911100 Städning av bostäder, 90911200 Städning av byggnader, 90911300 Fönsterputsning, 90919000 Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning, 90919200 Kontorsstädning, 90919300 Städning av skolor
2.1.2.
Leveransplats
Ort: Gnesta
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kompletterande information: Åtagandet avser utförande av de aktuella tjänsterna i beställarens fastighetsbestånd inom Gnesta kommun i vilket följande verksamhetsområden ingår; hyresbostäder, förvaltningslokaler, skolor, lokaler för barnsomsorg, äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, idrottshallar samt kringliggande områden.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 19 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Ramavtal avseende lokalvård samt höghöjdsstädning och fönsterputsning
Beskrivning: Denna annons avser dels ramavtal avseende lokalvård dels ramavtal avseende höghöjdsstädning och fönsterputsning. De båda ramavtalen är indelade i två anbudsområden och anbud kan lämnas avseende ett eller två anbudsområde/-n. Upphandlingarna genomförs av Gnesta Förvaltnings AB, men ramavtalen ska även omfatta bolagets systerbolag Gnestahem AB:s och Heureka Gnesta 32:8 AB:s behov. Upphandlingarna genomförs med avsikten att ingå ramavtal med tre leverantörer per anbudsområde, under förutsättning att så många anbud kan antas som ett resultat av upphandlingen. Ramavtalet avseende lokalvård gäller för behov inom beställarens verksamhet och fastighetsbestånd. Merparten av behovet som kommer att tillgodoses medelst detta ramavtal avser beställarens förvaltningslokaler (förskolor, skolor etcetera), men uppdrag kan även förekomma avseende exempelvis trapphusstädning, flyttstädning, byggstädning och andra närliggande lokalvårdstjänster (dock ej höghöjdsstädning eller fönsterputsning). Inom ramen för det kommande åtagandet kommer det dels att efterfrågas att leverantören ska utföra specifika lokalvårdsåtaganden/uppdrag, dels att tillhandahålla vikarierande lokalvårdspersonal vid behov av att ersätta beställarens egen personal (till exempel vid sjukdom) för utförande av lokalvårdsarbete. Ramavtalet avseende tillhandahållande av fönsterputsning och höghöjdsstädning avser utförande av de aktuella tjänsterna inom beställarens fastighetsbestånd baserat på avrop och behov. Volymen för uppdrag inom ramavtalet avseende lokalvård uppskattas till cirka 2,5 miljoner SEK per år och inom ramavtalet avseende höghöjdsstädning och fönsterputsning uppskattas till uppdragsvolymen till cirka 500 000 SEK per år. De uppskattade volymerna kan komma att såväl understigas som överstigas. Takvolymen för ramavtalet avseende lokalvård är 15 miljoner SEK och för ramavtalet avseende höghöjdsstädning och fönsterputsning är takvolymen 4 miljoner SEK. Fullständiga villkor för upphandlingarna och de efterföljande åtagandena framgår av upphandlingsdokumenten.
Intern identifierare: 2026-003
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
Ytterligare klassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning, 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911100 Städning av bostäder, 90911200 Städning av byggnader, 90911300 Fönsterputsning, 90919000 Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning, 90919200 Kontorsstädning, 90919300 Städning av skolor
5.1.2.
Leveransplats
Ort: Gnesta
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kompletterande information: Åtagandet avser utförande av de aktuella tjänsterna i beställarens fastighetsbestånd inom Gnesta kommun i vilket följande verksamhetsområden ingår; hyresbostäder, förvaltningslokaler, skolor, lokaler för barnsomsorg, äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, idrottshallar samt kringliggande områden.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 19 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Ska anges i anbudet
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Se upphandlingsdokumenten.
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se upphandlingsdokumenten.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Socialt mål som främjas: Annat
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudspris
Beskrivning: Se upphandlingsdokumenten.
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 28/04/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 100 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 28/04/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kompletterande information: Samtliga anbud kommer att öppnas vid en protokollförd förrättning efter anbudstidens utgång där minst två personer som utsetts av Beställaren kommer att delta. Anbudsöppningen är sluten, men på begäran av en anbudsgivare ska en person som är utsedd av en handelskammare närvara. Kostnaderna för detta ska betalas av den som framställt begäran.
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Se upphandlingsdokumenten.
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: Se upphandlingsdokumenten.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 3
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: -
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Gnesta Förvaltnings AB
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Gnesta Förvaltnings AB
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Gnestahem AB
Registreringsnummer: 5565596268
Avdelning: Gnestahem AB
Postadress: Box 52
Ort: GNESTA
Postnummer: 64621
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Camilla Hallberg
Tfn: 0158-36820
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Gnesta Förvaltnings AB
Registreringsnummer: 556633–9221
Postadress: Box 52
Ort: Gnesta
Postnummer: 646 21
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Camilla Hallberg
Tfn: 0158-368 20
Den här organisationens roller:
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Heureka Gnesta 32:8 AB
Registreringsnummer: 559050–0301
Postadress: Box 52
Ort: Gnesta
Postnummer: 646 21
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Camilla Hallberg
Tfn: 0158-368 20
Den här organisationens roller:
Upphandlare
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: ab1f10b3-f583-4391-ae46-5d4a437f06de - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 17/04/2026 12:25:15 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 17/04/2026 12:25:16 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 267340-2026
EUT S-nummer: 76/2026
Publiceringsdatum: 20/04/2026