267364-2023 - ResultatSverige-Göteborg: Resebyråtjänster och liknande tjänster
OJ S 88/2023 05/05/2023
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Akademiska Hus Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556459-9156
Postadress: Box 483
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 401 27
Land: Sverige
Kontaktperson: Sara Camtrell
E-post: sara.camtrell@akademiskahus.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.akademiskahus.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Reseportal och resebyråtjänster
Referensnummer: 23/13
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Förutsättningar för uppdraget
Allmän beskrivning
Denna upphandling syftar till att upphandla en reseportal där Akademiska Hus anställda hanterar (bokar/avbokar/ombokar) sina tjänsteresor online. I portalen ska den anställde kunna få en överblick av sina resor, både genomförda och kommande, och vissa utsedda ska dessutom via portalen kunna få fram statistik över Akademiska Hus resande. Som komplement till reseportalen ska det även finnas möjlighet att hantera resor via mobil app, samt genom personlig service (telefon och e-post). I detta underlag kommer begreppet resebyråtjänst användas för att inbegripa alla delar.
Uppdraget
Resebyråtjänsten ska innefatta hantering av resor via flyg och tåg, hyra av fordon samt anslutningstransport (till och från flyg, samt till och från tåg där det är tillämpligt). Tjänsten ska även innefatta hantering av hotell-/övernattningsbokningar. Därutöver ska den även innefatta resa och logi vid större gruppresor.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48100000 Programvara för särskild industri, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 63515000 Resetjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Förutsättningar för uppdraget
Allmän beskrivning
Denna upphandling syftar till att upphandla en reseportal där Akademiska Hus anställda hanterar (bokar/avbokar/ombokar) sina tjänsteresor online. I portalen ska den anställde kunna få en överblick av sina resor, både genomförda och kommande, och vissa utsedda ska dessutom via portalen kunna få fram statistik över Akademiska Hus resande. Som komplement till reseportalen ska det även finnas möjlighet att hantera resor via mobil app, samt genom personlig service (telefon och e-post). I detta underlag kommer begreppet resebyråtjänst användas för att inbegripa alla delar.
Uppdraget
Resebyråtjänsten ska innefatta hantering av resor via flyg och tåg, hyra av fordon samt anslutningstransport (till och från flyg, samt till och från tåg där det är tillämpligt). Tjänsten ska även innefatta hantering av hotell-/övernattningsbokningar. Därutöver ska den även innefatta resa och logi vid större gruppresor.
Akademiska Hus är ansluten till rese- och hotellavtal hos Kammarkollegiet, och kan även teckna egna ramavtal gällande resor och logi. Resebyråtjänsten ska använda sig av dessa avtal, och det ska vara tydligt för den som bokar vilka resor och boenden som kan bokas enligt dessa ramavtal, respektive eventuella alternativ utanför avtal. Akademiska Hus använder idag Egencia som resebyrå.
Akademiska Hus vill genom denna upphandling teckna avtal med en (1) leverantör att tillhandahålla tjänster enligt ovan.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 035-102397
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 1
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
27/04/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 1
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 1
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: DIB Services AB
Nationellt registreringsnummer: 559036-8758
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Land: Sverige
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 20 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afdorjoxqq
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
02/05/2023