2017-OJS131-267507-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Polismyndigheten

Nationellt registreringsnummer: 202100-0076

Postadress: Box 12256

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 102 26

Land: Sverige

Kontaktperson: Jenni Elfven

E-post: jenni.elfven@polisen.se

Internetadress(er):

Allmän adress: www.polisen.se/Aktuellt/aktuella-upphandlingar/

Upphandlarprofil: www.polisen.se/Aktuellt/aktuella-upphandlingar/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: www.polisen.se/Aktuellt/aktuella-upphandlingar/

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till följande adress:

Officiellt namn: Polismyndigheten

Nationellt registreringsnummer: 202100-0076

Postadress: Registratorskontoret, Box 12256

Ort: Stockholm

Postnummer: 102 26

Land: Sverige

Kontaktperson: Jenni Elfven, Att: Registrator Kansli, Box 12256, 102 26 Stockholm

E-post: jenni.elfven@polisen.se

Nuts-kod: SE Sverige

Internetadress(er):

Allmän adress: www.polisen.se

Upphandlarprofil: www.polisen.se/Aktuellt/aktuella-upphandlingar/

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Samhällsskydd och rättsskipning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Dokumentförstörare.

Referensnummer: A298.146/2017 930

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
30191400 Dokumentförstörare

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Polismyndigheten genomför upphandling av en (1) dokumentförstörare med placering i kvarteret Kronoberg i Stockholm med möjlighet att köpa ytterligare två (2) dokumentförstörare under avtalstiden.

Myndigheten har för avsikt att sluta avtal med en (1) leverantör.

Upphandlingen avser:

— Demontering, bortforsling och skrotning av befintlig dokumentförstörare.

— Leverans av komplett dokumentförstörare, driftsatt och färdig att tas i bruk enligt ställda krav i punkt 4 – 4.9.

— Utrustning i form av tillbehör till dokumentförstöraren.

— Fullserviceavtal för service och underhåll av dokumentförstöraren i upp till 4 år.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 20 000,00 EUR

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30191400 Dokumentförstörare

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Myndigheten har för avsikt att sluta avtal med en (1) leverantör.

Upphandlingen avser:

— Demontering, bortforsling och skrotning av befintlig dokumentförstö-rare.

— Leverans av komplett dokumentförstörare, driftsatt och färdig att tas i bruk enligt ställda krav i punkt 4 – 4.9.

— Utrustning i form av tillbehör till dokumentförstöraren.

— Fullserviceavtal för service och underhåll av dokumentförstöraren i upp till 4 år.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 20 000,00 EUR

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Polisen äger rätt att förlänga avtalet med ett (1) plus ett (1) år med i övrig oförändrade villkor. Maximalavtalstid är fyra (4) år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Kontraktet innehåller tre separata optioner. Polisen garanterar dock inga volymer och optionerna utgör ingen garanti för leverans.

Option nr 1: Möjlighet att förlänga serviceavtalet i ytterligare upp till två (2) år efter att fullserviceavtalet har löpt ut, för köp av tjänster och reservdelar.

Ersättning utgår enligt överenskommelse mellan parterna.

Option nr 2: Leverans av en (1) dokumentförstörare med bortskaffning av dito och tillhörande service och underhållsavtal. Vid eventuell beställning av dokumentförstörare enligt option 2 upprättas enskilt fullserviceavtal för unikt beställd dokumentförstörare.

Option nr 3: Leverans av en (1) dokumentförstörare med bortskaffning av dito och tillhörande service och underhållsavtal. Vid eventuell beställning av dokumentförstörare enligt option 3 upprättas enskilt fullserviceavtal för unikt beställd dokumentförstörare.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 01/09/2017

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/11/2017

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 04/09/2017 Lokal tid: 14:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholms län

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
07/07/2017