267885-2024 - Konkurrensutsättning
Sverige – Programvara och informationssystem – e-Arkiv
OJ S 88/2024 06/05/2024
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Varor
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Karlstads kommun
E-postadress: karlstadskommun@karlstad.se
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: e-Arkiv
Beskrivning: Upphandling avser e-Arkiv. Koncernen Karlstads kommun jobbar allt mer digitalt och har ett behov av att kunna lämna över information till ett e-arkiv. I dagsläget erbjuder kommunen traditionell/analog arkivering. Ett e-arkiv ersätter inte det fysiska arkivet utan är ett komplement och en naturlig utveckling i ett digitalt samhälle där både informationsmängder och krav på tillgänglighet ökar. Information har ett stort värde och är en strategisk resurs om rätt förutsättningar finns. Informationen i de digitala slutarkiven ska vara äkta, tillgänglig och läsbar för all framtid. Målet med upphandlingen är att få ett system där kommunen både kan mellanlagra och slutarkivera information. Åtkomsten kommer styras av olika behörigheter och information kan lämnas ut på begäran. På sikt ser vi även att medborgarna ska själva kunna få tag på en del information från arkivet via en webbportal.
Förfarandets identifierare: 51a4e1a8-5ec9-45e9-917b-7965546f44c8
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 1
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Deltagande i en kriminell organisation: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter: Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: e-Arkiv
Beskrivning: Upphandling avser e-Arkiv. Koncernen Karlstads kommun jobbar allt mer digitalt och har ett behov av att kunna lämna över information till ett e-arkiv. I dagsläget erbjuder kommunen traditionell/analog arkivering. Ett e-arkiv ersätter inte det fysiska arkivet utan är ett komplement och en naturlig utveckling i ett digitalt samhälle där både informationsmängder och krav på tillgänglighet ökar. Information har ett stort värde och är en strategisk resurs om rätt förutsättningar finns. Informationen i de digitala slutarkiven ska vara äkta, tillgänglig och läsbar för all framtid. Målet med upphandlingen är att få ett system där kommunen både kan mellanlagra och slutarkivera information. Åtkomsten kommer styras av olika behörigheter och information kan lämnas ut på begäran. På sikt ser vi även att medborgarna ska själva kunna få tag på en del information från arkivet via en webbportal.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:65411:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2024
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2039
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Referenser
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumenten: https://www.e-avrop.com/karstadkommun/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=64407
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 03/06/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: -
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Karlstads kommun
TED eSender: Antirio AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Karlstads kommun
Registreringsnummer: 212000-1850
Postadress: Västra Torggatan 26
Ort: Karlstad
Postnummer: 65184
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
E-postadress: karlstadskommun@karlstad.se
Tfn: 0545400000
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: support@e-avrop.com
Tfn: 08-501 190 00
Webbadress: https://www.e-avrop.com
Den här organisationens roller: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se
Tfn: +46 54-14 85 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 25022c1e-a9b2-4bf7-96dd-1ac4b0fec33a  -  01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/05/2024 10:48:07 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 267885-2024
EUT S-nummer: 88/2024
Publiceringsdatum: 06/05/2024