268207-2018 - Frivillig förhandsinsynSverige-Stockholm: Laboratorieutrustning, optisk utrustning och precisionsutrustning (exkl. glas)
OJ S 118/2018 22/06/2018
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Karolinska Universitetssjukhuset
Nationellt registreringsnummer: 232100-0016
Postadress: Inköpsenheten L2:03
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 171 76
Land: Sverige
Kontaktperson: Lennart Snaar
E-post: kul.inkop.karolinska@sll.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.karolinska.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Pipetteringsrobot
Referensnummer: 2018-13
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
38000000 Laboratorieutrustning, optisk utrustning och precisionsutrustning (exkl. glas)
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Inköp av 1st Pipetteringsrobot "Freedom EVO for ELISA"
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 1 575 992,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Karolinska Universitetslaboratoriet, Solna.
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Inköp av 1st Pipetteringsrobot "Freedom EVO for ELISA"
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Tilldelning av kontrakt utan att ett meddelande om upphandling först offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning, i de fall som räknas upp nedan
  • Kontraktet ligger utanför direktivets tillämpningsområde
Förklaring:
Bakgrund:
Karolinska universitetslaboratoriet (”KUL”) är en funktion inom Karolinska Universitetssjukhuset.
Under 2015 genomförde ”KUL” en upphandling av 6 pipetteringsrobotar för användning inom olika kliniker i verksamheten. Inom funktionsområdet klinisk kemi finns nu behov av att utöka kapaciteten för automation av ELISA-analyser i ryggmärgsvätska, plasma, serum och urin. Nuvarande instrumentering består av en pipetteringsrobot TECAN Freedom EVO med tillhörande mjukvara Evoware Plus, 8-kanals teflonspetsar, gripperarm, plattvätt och inkubatorer.
Planerad automation av demensutredningar samt övergång från radioaktiva assays till ELISA-assays kommer att öka belastningen under 2018 vilket medför att ytterligare en pipetteringsrobot behöver anskaffas för att klara den ökade provvolymen. Automationsflödet baseras på programmering av robotarna med egen kompetens på kliniken då modifiering och optimering sker kontinuerligt. Denna kompetens behöver vara tillgänglig varje dag året runt och kräver stor investering i såväl arbetstid som kompetensutveckling. Att upprätthålla denna kompetens på ett flertal mjukvaror för automation är orealistiskt och skulle äventyra verksamhetens svarstider och servicenivå. Utökningen måste vara kompatibel med samma gränssnitt mellan laboratoriets laboratoriedatasystem, pipetteringsrobotens mjukvara samt analysinstrumentens mjukvara som i nuvarande verksamhet. Detta är nödvändigt ur patientsäkerhetsperspektiv för att minimera risk för provförväxling. Hårdvarans utformning och prestanda måste vara likvärdig. Verksamhetens metoder har tidskritiska steg där flerkanals-pipettering med dubbla armar är nödvändigt för att kunna analysera flera analyser parallellt på samma provmaterial. Ryggmärgsvätska till exempel klarar inte flera frys-tiningscykler för vissa känsliga biomarkörer där flera analyser sker parallellt istället för sekventiellt och ryggmärgsprov inte lätt kan tas om.
En marknadsinventering visar att full kompatibilitet med nuvarande validerade och ackrediterade metoder vid kapacitetsutökning samt kravet på tidskritiska parallella analyser på samma provmaterial utan risk för provförväxling endast kan uppfyllas av TECAN Freedom EVO från TECAN Nordic AB.
Slutsats:
Karolinska Universitetslaboratoriet avser med bakgrund av ovanstående att teckna avtal för inköp av en pipetteringsrobot TECAN Freedom EVO från TECAN Nordic AB.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
21/06/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Tecan Nordic AB
Nationellt registreringsnummer: 556617-0022
Postadress: Box 19110
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 104 32
Land: Sverige
E-post: info@tecan.com
Telefon: +46 87503940
Fax: +46 87503956
Internetadress: http://www.tecan.com
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 1 575 922,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 1 575 922,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afdvvuspev
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Telefon: +46 856168000
Fax: +46 856168001
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se
VI.4.3.
Överprövning
Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:
Med beaktande av lagenlig avtalsspärr.
VI.4.4.
Organ som kan lämna information om överprövning
Officiellt namn: Konkurrensverket
Ort: Stockholm
Postnummer: 103 85
Land: Sverige
E-post: konkurrensverket@kkv.se
Telefon: +46 87001600
Fax: +46 8245543
Internetadress: http://www.kkv.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
21/06/2018