2020-OJS111-269334-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Gävle Energi AB

Nationellt registreringsnummer: 556407-2501

Postadress: Box 783

Ort: Gävle

Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län

Postnummer: 801 29

Land: Sverige

Kontaktperson: Hans-Åke Jonsson

E-post: hans-ake.jonsson@gavleenergi.se

Telefon: +46 26172687

Internetadress(er):

Allmän adress: www.gavleenergi.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Ekonomisystem till Gävle Energi AB

Referensnummer: 8501

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48219300 Programvara för administration

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Gävle Energi AB efterfrågar ett nytt ekonomisystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring, bokslut, betalning av leverantörsfakturor, anläggningsregister, budget/prognos samt tid- och projektredovisning.

Uppdraget syftar till att upphandla en helhetslösning som är säker, effektiv och flexibel och som kontinuerligt kan uppgraderas till nya versioner med liten insats från bolaget.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48812000 Ekonomiska informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Uppdraget syftar till att upphandla en helhetslösning som är säker, effektiv och flexibel och som kontinuerligt kan uppgraderas till nya versioner med liten insats från bolaget.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2019/S 215-526970

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Benämning på upphandlingen:

Ekonomisystem till Gävle Energi AB

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
11/05/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 4

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 0

Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0

Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 0

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Unit4 AB

Nationellt registreringsnummer: 556185-0172

Postadress: Box 705

Ort: Solna

Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län

Postnummer: 169 27

Land: Sverige

E-post: johan.falck@unit4.com

Telefon: +46 768680134

Fax: +46 855333130

Internetadress: www.unit4.com

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 12 000 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 1,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun

Postadress: Kullen 4

Ort: Falun

Postnummer: 79131

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se

Telefon: +46 233830000

Fax: +46 233830080

Internetadress: www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
08/06/2020