269338-2025 - Resultat
Sverige – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Förvaltnings- och utvecklingsleverantör för intranätet
OJ S 81/2025 25/04/2025
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Statens fastighetsverk
E-postadress: richard.livijn@sfv.se
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Förvaltnings- och utvecklingsleverantör för intranätet
Beskrivning: kompetens så att intranätet är optimerat, tillgängligt och har en bra användbarhet samt en tydlig och fungerande förvaltningsorganisation. Leverantören ska vara kommunikationsstabens IT-partner avseende support, förvaltning och utveckling av intranätet. Detta kräver kompetens när det gäller webblösningar inom SharePoint och Office 365, digital kommunikation, användbarhet, tillgänglighet samt en förståelse för hur myndigheter, i synnerhet Statens fastighetsverk, arbetar. Tjänsten innefattar även redaktionellt stöd, utbildning av redaktörer och att driva utvecklingsprojekt för intranätet (projektledning, utveckling och implementering) samt vara bollplank för insatser utifrån den interna kommunikationen i sin helhet. Statens fastighetsverk har behov av en proaktiv partner som ger rekommendationer och förslag kring hur vi kan förbättra våra digitala tjänster. Partnern ska vara lyhörd och ha god förståelse för vår affär/organisation. Det är viktigt att leverantören underbygger viktiga beslut med undersökningar/data. Även ärendeestimat ska vara väl underbyggda och rimliga. Leveranser ska hålla god kvalitet och vara testade. Inom ramen för upphandlingen ingår även en option som innebär utökad IT-support och förvaltning. Då intranätet är en del av SFV:s SharePoint-miljö som staben för IT och digital utveckling ansvarar för, kan behovet och omfattningen av support och förvaltning komma att utökas.
Förfarandets identifierare: ee8a92f4-99b2-4c47-a7d2-0f2c332725ed
Föregående meddelande: 101348-2025
Intern identifierare: 24/218
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
Förfarandets viktigaste kännetecken: Tilldelningsgrund bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Sankt Paulsgatan 6  
Ort: Stockholm
Postnummer: 11846
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Plats efter överenskommelse
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generella krav
Beskrivning: Tjänsten består i att: • vara SFVs partner avseende support, utveckling och förvaltning av intranätet. Detta kräver kompetens inom digital kommunikation, användbarhet, innehåll (content) och utveckling av intranätlösningar integrerade med Sharepoint, Office 365 och vidare även Umbraco, som används på vår externa webbplats. • bistå kommunikationsstaben med kompetens så att intranätet levererar enligt fastställda effektmål • intranätet är optimerat, tillgängligt och med en bra användbarhet • intranätet har en tydlig och fungerande förvaltningsorganisation • redaktionellt stöd, utbildning av redaktörer och att driva utvecklingsprojekt för intranätet (projektledning, implementering och lansering) samt • vara bollplank för insatser utifrån den interna kommunikationen i sin helhet
Intern identifierare: 24/218
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Sankt Paulsgatan 6  
Ort: Stockholm
Postnummer: 11846
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 14/05/2025
Slutdatum för varaktighet: 13/05/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: Kvalitet
Beskrivning: Kvalitet
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Kvalitet
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet: Statens fastighetsverk
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Krav på leverantören
Beskrivning: Tjänsten består i att: • vara SFVs partner avseende support, utveckling och förvaltning av intranätet. Detta kräver kompetens inom digital kommunikation, användbarhet, innehåll (content) och utveckling av intranätlösningar integrerade med Sharepoint, Office 365 och vidare även Umbraco, som används på vår externa webbplats. • bistå kommunikationsstaben med kompetens så att intranätet levererar enligt fastställda effektmål • intranätet är optimerat, tillgängligt och med en bra användbarhet • intranätet har en tydlig och fungerande förvaltningsorganisation • redaktionellt stöd, utbildning av redaktörer och att driva utvecklingsprojekt för intranätet (projektledning, implementering och lansering) samt • vara bollplank för insatser utifrån den interna kommunikationen i sin helhet Inom ramen för upphandlingen ingår en option. Optionen innebär utökad IT-support och förvaltning. Då intranätet är en del av SFV:s Sharepointmiljö som staben för IT- och digital utveckling ansvarar för, kan behovet och omfattningen av support och förvaltning komma att utökas. Under avtalstiden kan leverantören komma i åtnjutande av sekretessbelagd information varför ett särskilt avtal, se bilaga Säkerhetsskyddsavtal nivå 3, om detta kan komma att ingås mellan parterna.
Intern identifierare: 24_218
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Sankt Paulsgatan 6  
Ort: Stockholm
Postnummer: 11846
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 14/05/2025
Slutdatum för varaktighet: 13/05/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: Kvalitet
Beskrivning: Kvalitet
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Kvalite
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Ingen information
Organisation som undertecknar kontraktet: Statens fastighetsverk
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 4 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 4 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal: 
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 4 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Consid AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Consid AB - Förvaltnings- och utvecklingsleverantör för intranätet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 4 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: 1801_25
Titel: Generella krav-Consid AB
Datum då vinnaren utsågs: 09/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 22/04/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: 1801/25
Datum då vinnaren utsågs: 03/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 22/04/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
Organisation som undertecknar kontraktet: Statens fastighetsverk
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Advania Sverige AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Statens fastighetsverk - Intranät
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Fujitsu Sweden AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: SFV Intranät 250307
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Nexer Enterprise Applications AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Anbudssvar Nexer Enterprise Applications AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Soleil AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: SFV - Intranät
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Knowit Experience Stockholm AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: KXS - SFV Förvaltnings- och utvecklingsleverantör för intranätet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 6
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Consid AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Consid AB - Förvaltnings- och utvecklingsleverantör för intranätet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 4 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Krav på leverantören-Consid AB
Datum då vinnaren utsågs: 09/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 22/04/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: 101348-2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Statens fastighetsverk
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Advania Sverige AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Statens fastighetsverk - Intranät
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Fujitsu Sweden AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: SFV Intranät 250307
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Nexer Enterprise Applications AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Anbudssvar Nexer Enterprise Applications AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Soleil AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: SFV - Intranät
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Knowit Experience Stockholm AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: KXS - SFV Förvaltnings- och utvecklingsleverantör för intranätet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 6
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Statens fastighetsverk
Registreringsnummer: 2021004474
Avdelning: Upphandling
Postadress: Box 2263
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10316
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Richard Livijn
E-postadress: richard.livijn@sfv.se
Tfn: +46 (0)10-478 70 00
Webbadress: http://www.sfv.se
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Tfn: 08-561 680 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Consid AB
Registreringsnummer: 5565994307
Avdelning: Försäljning
Postadress: Lillsjöraden 22
Ort: JÖNKÖPING
Postnummer: 553 20
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Emina Busatlija
E-postadress: emina.busatlija@consid.se
Tfn: +46 0383-464435
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Soleil AB
Registreringsnummer: 5568549116
Avdelning: Public Bid Management
Postadress: Drottninggatan 21
Ort: Karlstad
Postnummer: 652 25
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Pauline Williamsson
E-postadress: bid@soleilit.se
Tfn: 054-444 21 00
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Fujitsu Sweden AB
Registreringsnummer: 5561475897
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 40
Ort: KISTA
Postnummer: 16493
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Heléna Kronquist
E-postadress: resurser@se.fujitsu.com
Tfn: 08-7937000
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Knowit Experience Stockholm AB
Registreringsnummer: 5564329679
Avdelning: Business
Postadress: Klarabergsgatan 60
Ort: Stockholm
Postnummer: 10368
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Urban Nyblom
E-postadress: Func-117-KXS-Business@knowitgroup.com
Tfn: +46 8 700 66 00
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Nexer Enterprise Applications AB
Registreringsnummer: 5594285826
Avdelning: Försäljning
Postadress: Lindholmspiren 9
Ort: GÖTEBORG
Postnummer: 41756
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Liselotte Mossnelid
E-postadress: easales@nexergroup.com
Tfn: 11111
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Advania Sverige AB
Registreringsnummer: 5562149996
Avdelning: Huvudkontoret - Stockholm
Postadress: Box 44034
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10073
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Bid Advania Bid Advania
E-postadress: bid@advania.se
Tfn: 08-54670000
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 0c747dac-2433-430f-996e-24fbad68dd16  -  01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 24/04/2025 11:06:04 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 24/04/2025 11:06:11 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 269338-2025
EUT S-nummer: 81/2025
Publiceringsdatum: 25/04/2025