1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Statens fastighetsverk
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Förvaltnings- och utvecklingsleverantör för intranätet
Beskrivning: kompetens så att intranätet är optimerat, tillgängligt och har en bra användbarhet samt en tydlig och fungerande förvaltningsorganisation. Leverantören ska vara kommunikationsstabens IT-partner avseende support, förvaltning och utveckling av intranätet. Detta kräver kompetens när det gäller webblösningar inom SharePoint och Office 365, digital kommunikation, användbarhet, tillgänglighet samt en förståelse för hur myndigheter, i synnerhet Statens fastighetsverk, arbetar. Tjänsten innefattar även redaktionellt stöd, utbildning av redaktörer och att driva utvecklingsprojekt för intranätet (projektledning, utveckling och implementering) samt vara bollplank för insatser utifrån den interna kommunikationen i sin helhet. Statens fastighetsverk har behov av en proaktiv partner som ger rekommendationer och förslag kring hur vi kan förbättra våra digitala tjänster. Partnern ska vara lyhörd och ha god förståelse för vår affär/organisation. Det är viktigt att leverantören underbygger viktiga beslut med undersökningar/data. Även ärendeestimat ska vara väl underbyggda och rimliga. Leveranser ska hålla god kvalitet och vara testade. Inom ramen för upphandlingen ingår även en option som innebär utökad IT-support och förvaltning. Då intranätet är en del av SFV:s SharePoint-miljö som staben för IT och digital utveckling ansvarar för, kan behovet och omfattningen av support och förvaltning komma att utökas.
Förfarandets identifierare: ee8a92f4-99b2-4c47-a7d2-0f2c332725ed
Intern identifierare: 24/218
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
Förfarandets viktigaste kännetecken: Tilldelningsgrund bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Sankt Paulsgatan 6
Ort: Stockholm
Postnummer: 11846
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Plats efter överenskommelse
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 1
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 1
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Nationella uteslutningsgrunder: I enlighet med LOU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generella krav
Beskrivning: Tjänsten består i att: • vara SFVs partner avseende support, utveckling och förvaltning av intranätet. Detta kräver kompetens inom digital kommunikation, användbarhet, innehåll (content) och utveckling av intranätlösningar integrerade med Sharepoint, Office 365 och vidare även Umbraco, som används på vår externa webbplats. • bistå kommunikationsstaben med kompetens så att intranätet levererar enligt fastställda effektmål • intranätet är optimerat, tillgängligt och med en bra användbarhet • intranätet har en tydlig och fungerande förvaltningsorganisation • redaktionellt stöd, utbildning av redaktörer och att driva utvecklingsprojekt för intranätet (projektledning, implementering och lansering) samt • vara bollplank för insatser utifrån den interna kommunikationen i sin helhet
Intern identifierare: 24/218
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Sankt Paulsgatan 6
Ort: Stockholm
Postnummer: 11846
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 14/05/2025
Slutdatum för varaktighet: 13/05/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 02/03/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 10/03/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 86 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 10/03/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Stockholm
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: ja
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Krav på leverantören
Beskrivning: Tjänsten består i att: • vara SFVs partner avseende support, utveckling och förvaltning av intranätet. Detta kräver kompetens inom digital kommunikation, användbarhet, innehåll (content) och utveckling av intranätlösningar integrerade med Sharepoint, Office 365 och vidare även Umbraco, som används på vår externa webbplats. • bistå kommunikationsstaben med kompetens så att intranätet levererar enligt fastställda effektmål • intranätet är optimerat, tillgängligt och med en bra användbarhet • intranätet har en tydlig och fungerande förvaltningsorganisation • redaktionellt stöd, utbildning av redaktörer och att driva utvecklingsprojekt för intranätet (projektledning, implementering och lansering) samt • vara bollplank för insatser utifrån den interna kommunikationen i sin helhet Inom ramen för upphandlingen ingår en option. Optionen innebär utökad IT-support och förvaltning. Då intranätet är en del av SFV:s Sharepointmiljö som staben för IT- och digital utveckling ansvarar för, kan behovet och omfattningen av support och förvaltning komma att utökas. Under avtalstiden kan leverantören komma i åtnjutande av sekretessbelagd information varför ett särskilt avtal, se bilaga Säkerhetsskyddsavtal nivå 3, om detta kan komma att ingås mellan parterna.
Intern identifierare: 24_218
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Sankt Paulsgatan 6
Ort: Stockholm
Postnummer: 11846
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 14/05/2025
Slutdatum för varaktighet: 13/05/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska av Creditsafe erhålla rating 40 eller högre. SFV genomför kontrollen.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Syftet med dessa krav är att verifiera att anbudsgivare är verksam inom området, har efterfrågad teknisk förmåga, kompetens och kapacitet samt har erfarenhet för att kunna leverera efterfrågad tjänst som omfattas av denna upphandling och fullfölja kontraktet.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 02/03/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 10/03/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 86 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 10/03/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Stockholm
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Ingen information
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Statens fastighetsverk
Registreringsnummer: 2021004474
Avdelning: Upphandling
Postadress: Box 2263
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10316
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Richard Livijn
Tfn: +46 (0)10-478 70 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
10. Ändring
Identifierare/version för meddelandet: 42919756-064f-463f-9365-a8856d169efc - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 24/04/2025 10:53:04 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 24/04/2025 10:53:13 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 269781-2025
EUT S-nummer: 81/2025
Publiceringsdatum: 25/04/2025