See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Trelleborgs kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Utskrift som tjänst
Beskrivning: Upphandling för Trelleborgs kommuns behov av utskrift som tjänst
Förfarandets identifierare: 07c57dc4-d810-49d5-944c-c4547c1e19d0
Föregående meddelande: 1662421-2024
Intern identifierare: Ks 2025/70
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
Förfarandets viktigaste kännetecken: se underlag
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79500000 Kontorshjälp
Ytterligare klassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79800000 Tryckning och tillhörande tjänster, 79810000 Tryckning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 20 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Utskrift som tjänst
Beskrivning: Upphandling för Trelleborgs kommuns behov av utskrift som tjänst
Intern identifierare: Ks 2025/70
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79500000 Kontorshjälp
Ytterligare klassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79800000 Tryckning och tillhörande tjänster, 79810000 Tryckning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/06/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/05/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 36 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 20 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: se underlag
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: se underlag
Beskrivning: se underlag
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: se underlag
Organisation som undertecknar kontraktet: Trelleborgs kommun
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 1,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 20 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 20 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 20 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Canon Svenska Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Trelleborg 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Docsmall-Canon Svenska Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs: 17/03/2025
Datum för ingående av kontraktet: 09/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Trelleborgs kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: itm8 Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Trelleborg print V2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Trelleborg - Utskrift som tjänst NY
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Perfect Print Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Trelleborgs Kommun MFP
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Trelleborg 2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 20 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: 2printit AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Trelleborgs kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 6
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Trelleborgs kommun
Registreringsnummer: 2120001199
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Algatan 13
Ort: TRELLEBORG
Postnummer: 231 83
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Camilla Andersson
Tfn: 0410-73 30 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: itm8 Sverige AB
Registreringsnummer: 5569908485
Avdelning: Försäljning
Postadress: Hyllie Vattenparksgata 12 C
Ort: MALMÖ
Postnummer: 21532
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Roger Hellmark
Tfn: 040-592400
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Registreringsnummer: 5564480282
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 18
Ort: KISTA
Postnummer: 16493
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Annica Ellman
Tfn: 08-4774700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Perfect Print Sverige AB
Registreringsnummer: 5566179486
Avdelning: Upphandling
Postadress: Linjalvägen 6 b
Ort: Täby
Postnummer: 187 66
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Robin Persson
Tfn: +46(0)854440440
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Canon Svenska Aktiebolag
Registreringsnummer: 5560722224
Avdelning: Försäljning
Ort: SOLNA
Postnummer: 16988
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anna Holmqvist Boulonois
Tfn: 08-7448500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Registreringsnummer: 5562288851
Avdelning: Ricoh Sverige AB
Postadress: Box 1536
Ort: SOLNA
Postnummer: 17129
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Dan Sundén
Tfn: 08-7343300
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: 2printit AB
Registreringsnummer: 5562206622
Avdelning: Försäljning
Postadress: Industrigatan 66
Ort: KRISTIANSTAD
Postnummer: 29136
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mikael Olsson
Tfn: +46 044-101053
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: cc8c8253-a862-4797-be22-93fc3927a081 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 25/04/2025 08:48:33 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 25/04/2025 08:48:43 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 270799-2025
EUT S-nummer: 82/2025
Publiceringsdatum: 28/04/2025