2020-OJS112-271936-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Stockholms universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-3062

Postadress: Registrator

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 106 91

Land: Sverige

Kontaktperson: Markus Lundström

E-post: markus.lundstrom@su.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.su.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqddonvxl&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqddonvxl&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kommunikationstjänster

Referensnummer: SU FV-2076-20

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79340000 Reklam och marknadsföring

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Denna upphandling avser Kommunikationstjänster och är uppdelad i följande delområden;

— Kreativa och konceptuella tjänster

— Informationsproduktion

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
92111210 Reklamfilmsproduktion, 92111250 Produktion av informationsfilm, 92111260 Produktion av informationsvideor

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Bakgrund, omfattning och syfte

För att säkerställa att en hög kvalitet hålls i universitetets externa och interna kommunikation söker SU leverantörer av reklambyråtjänster respektive produktionstjänster.

SUs kommunikation omfattar en rad olika aktiviteter och kanaler externt och internt. Våra digitala kanaler har också blivit en allt större del av vår totala kommunikation. Kommunikation sker både centralt för hela universitetet men också lokalt från institutioner, fakulteter, områdeskanslier, institut och centra.

Vi söker nu leverantörer av kommunikationstjänster som kan utveckla, stödja och utbilda en stor och decentraliserad organisation som vår, både på operativ och strategisk nivå. Uppdragen är av varierande karaktär och omfattning och vi värdesätter leverantörer som kan hantera våra varierande behov och erfarenheter av beställningar av kreativa tjänster på ett professionellt och pedagogiskt sätt.

Denna upphandling avser Kommunikationstjänster och är uppdelad i följande delområden;

Kreativa och konceptuella tjänster

Informationsproduktion

Uppdrag kommer att avropas då SU har behov och någon viss volym kan inte garanteras. Tidigare har dessa tjänster tillsammans omfattat ca 4 MSEK per år. Respektive tjänst har omfattat ca hälften av den uppskattade summan.

För mer information om denna upphandling se avsnitt 3. Kravspecifikation.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 02/11/2020 Slut: 01/11/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 27/08/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 26/11/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 28/08/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afqddonvxl

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: förvaltningsrätten i Stockholm

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
09/06/2020