272180-2021 - Frivillig förhandsinsynSverige-Sjöbo: System- och stödtjänster
OJ S 103/2021 31/05/2021
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Sjöbo kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1090
Postadress: Box 54
Ort: Sjöbo
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 275 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Camilla Jönsson
E-post: camilla.jonsson2@sjobo.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.sjobo.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Frivillig förhandsinsyn - Support och underhåll av verksamhetssystem Procapita/Lifecare för individ- och familjeomsorgen, Sjöbo kommun.
Referensnummer: 21/28
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72250000 System- och stödtjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Sjöbo kommun har, efter genomförandet av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och denna frivilliga förhandsinsyn, för avsikt att ingå avtal med Tieto Sweden AB (556052-7466) avseende support, underhåll samt vidareutveckling av verksamhetssystemet Procapita/Lifecare med tillhörande programprodukter/moduler. Verksamhetssystemets huvudfunktion är att vara systemstöd för Sjöbo kommuns individ- och familjeomsorg och dess socialtjänsthandläggare.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 9 100 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72253200 Stödtjänster för system, 72262000 Utveckling av programvara, 72267100 Underhåll av IT-programvara
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Sjöbo
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Sjöbo kommun äger sedan tidigare en i tiden obegränsad nyttjanderättslicens till Procapita/Lifecare. För att systemet ska fungera på ett ändamålsenligt sätt krävs löpande underhåll, support och vidareutveckling och därför behov av att ingå ett nytt avtal. Procapita/Lifecare har integrerats med ett antal av kommunens övriga system. En förutsättning för att systemet ska fungera i kommunen är att det görs kontinuerliga versionsuppgraderingar, förbättringar och felrättningar. Äganderätten till den programvara som Procapita/Lifecare baseras på tillkommer Tieto Sweden AB. Underhåll och support av Procapita/Lifecare kan endast tillhandahållas av Tieto Sweden AB. Då efterfrågade tjänster av tekniska skäl och på grund av ensamrätt endast kan tillhandahållas av en leverantör tillämpas upphandlingsformen Förhandlat förfarande utan föregående annonsering.
I samband med annons om förhandsinsyn träder avtalsspärr i kraft under vilken avtal inte kan tecknas.
Avtalsspärren gäller t.o.m. 7.6.202.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Sjöbo kommun äger sedan tidigare en i tiden obegränsad nyttjanderättslicens till Procapita/Lifecare. För att systemet ska fungera på ett ändamålsenligt sätt krävs löpande underhåll, support och vidareutveckling och kommunen har därför ett behov av att ingå ett nytt avtal för dessa tjänster. Då kommunen ej med stöd av det ursprungliga avtalet kan hävda rätt till källkoder och inte heller har möjlighet att själv, eller genom tredje part, utföra nödvändiga åtgärder bedömer kommunen att endast befintlig leverantör kan tillhandahålla dessa tjänster. Procapita/Lifecare har integrerats med ett antal av kommunens övriga system. En förutsättning för att systemet ska fungera i kommunen är att det görs kontinuerliga versionsuppgraderingar, förbättringar och felrättningar. Äganderätten till den programvara som Procapita/Lifecare baseras på tillkommer Tieto Sweden AB. Underhåll och support av Procapita/Lifecare kan endast tillhandahållas av Tieto Sweden AB. Då efterfrågade tjänster av tekniska skäl och på grund av ensamrätt endast kan tillhandahållas av en leverantör tillämpas upphandlingsformen Förhandlat förfarande utan föregående annonsering.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
26/05/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Tieto Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556052-7466
Postadress: Hallenborgs gata 1 A
Ort: Malmö
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 211 20
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 9 100 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afhqfzayhh
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Sjöbo kommun
Ort: Sjöbo
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
26/05/2021