272247-2023 - KonkurrensutsättningSverige-Tyresö: Programvara för finansiell analys och redovisning
OJ S 89/2023 08/05/2023
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Tyresö kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0092
Postadress: Dalgränd 6
Ort: Tyresö
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 135 40
Land: Sverige
Kontaktperson: Kristina Månros
E-post: kristina.manros@tyreso.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.tyreso.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmwqdcckk&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmwqdcckk&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Beslutstödssystem Budget och Prognos
Referensnummer: 2023/KSUH 0002
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Tyresö kommun avser att upphandla en total systemlösning för budget- och prognosverktyg inklusive analys. Leveransen ska omfatta en webbaserad systemlösning, implementering, konfiguration, anpassning, utformning av rapporter, licenser, stöd vid införandet, utbildning av systemförvaltare, systemadministratörer och budgetansvariga chefer, support och underhåll.
Antalet användare i systemet är uppskattat till 300 användare uppdelat på olika roller med olika behörigheter, men antalet användare kan komma att ändras.
Avtal kommer att tecknas med en (1) anbudsgivare.
Tyresö Bostäder gör i denna upphandling inget fast eller löpande åtagande utan inkluderas endast som beställare för att vid behov, kunna avropa på detta avtal.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 72212442 Programvaruutvecklingstjänster för finansiella system, 72250000 System- och stödtjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Tyresö
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Målsättningen med denna upphandling är att ge kommunens chefer, controllers och ekonomer ett gemensamt verktyg för att effektivisera arbetet med ekonomisk analys, budget och prognos. Genom rapporter och ett gemensamt verktyg ska cheferna snabbt och visuellt tydligt kunna få möjlighet till en samlad bild av det som behövs för att leda och styra mot en bättre verksamhet. Systemet förväntas således bidra till en ökad prognossäkerhet i de ekonomiska uppföljningarna som på det sättet ger ökad kvalitet i beslutsunderlagen.
Systemet ska kunna användas av alla budgetansvariga chefer, controllers, ekonomer som arbetar med budget och prognos vilket ställer krav på att systemet är användarvänligt, intuitivt och säkert. Systemet förväntas även minska personberoendet och eliminera behovet av de Excel-filer som i dagsläget används på förvaltningarna.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/07/2023 Slut: 30/06/2027
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
4 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 07/06/2023 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/09/2023
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 08/06/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afmwqdcckk
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
03/05/2023