2017-OJS133-272307-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Jönköpings kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0530

Postadress: Stadskontoret

Ort: Jönköping

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 551 89

Land: Sverige

Kontaktperson: Sylve Gunnarsson

E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuyuedmpb&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuyuedmpb&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Boknings- och bidragssystem.

Referensnummer: 17/74

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Bokning av lokaler samt föreningsbidrag.

Inledning:

Jönköpings kommun (beställare) inbjuder anbudsgivare (leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag avseende boknings- och bidragssystem.

Syftet med upphandlingen är att vi vid ingången av 2018 ska ha implementerat ett nytt IT-stöd som förenklar och effektiviserar för såväl handläggare, föreningar, privatpersoner som företag.

Uppskattat värde:

Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 2 500 000. Värdet innebär en uppskattad volym och innebär endast ett riktvärde.

Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte.

Upphandlingsförfarande:

Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48332000 Programvara för schemaläggning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Bokning av lokaler samt föreningsbidrag.

Inledning:

Jönköpings kommun (beställare) inbjuder anbudsgivare (leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag avseende boknings- och bidragssystem.

Jönköpings är en av Sveriges 10 största kommuner med ett invånarantal på ca 136 000 och med en befolkningstillväxt på ca 1 000 invånare per år.

Det IT-stöd som idag används för att hantera föreningsbidrag och bokningar av lokaler och anläggningar inom kultur och fritidsområdet är föråldrat och omodernt och behöver bytas ut.

Syftet med upphandlingen är att vi vid ingången av 2018 ska ha implementerat ett nytt IT-stöd som förenklar och effektiviserar för såväl handläggare, föreningar, privatpersoner som företag.

Uthyrningsverksamheten omsätter idag ca 9 000 000 SEK och hanterar ca 110 000 uthyrningstimmar i våra bokningsobjekt som består av 15 sporthallar, 36 gymnastiksalar, 35 fotbollsplaner, 4 isanläggningar, 2 simhallar, lägergård och arrangemang av olika slag.

Vi betalar årligen ut runt 28 miljoner kronor i bidrag till föreningslivet i kommunen och hanterar omkring 750 bidragsansökningar från ca 400 föreningar.

Uppskattat värde:

Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 2 500 000. Värdet innebär en uppskattad volym och innebär endast ett riktvärde.

Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte.

Upphandlingsförfarande:

Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med ett Öppet förfarande.

Utvärdering:

Utvärdering kommer att ske genom utvärdering av bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.

Avtalstyp:

Beställaren avser att teckna ett kontrakt.

Avtalsstart

Planerad avtalsstart är 1.1.2018.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2018 Slut: 31/12/2020

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

6 förlängning/ar á 24 månader.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 20/08/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 19/11/2017

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 21/08/2017 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afuyuedmpb

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Jönköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
10/07/2017