272684-2023 - KonkurrensutsättningSverige-Tanumshede: Tvätthantering
OJ S 89/2023 08/05/2023
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Tanums kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1348
Ort: TANUMSHEDE
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 45781
Land: Sverige
Kontaktperson: Sandra Morin
E-post: sandra.morin@tanum.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.tanum.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrxsqfrrg&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrxsqfrrg&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Cirkulationstvätt av arbetskläder samt bäddtextilier
Referensnummer: ON 2023/0133
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
98311100 Tvätthantering
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Cirkulationstvätt för arbetskläder och bäddtextilier till vården.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
98310000 Tvätt- och kemtvättstjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Tanumshede
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Cirkulationstvätt för arbetskläder och bäddetextilier till vården.
Upphandlande myndighet
Upphandlande myndighet:
Tanums kommun, organisationsnummer 212000-1348.
Syfte
Syftet med upphandlingen är att teckna ett sexårigt kontrakt med en leverantör för cirkulationstvätt.
Avtalet avser
1. cirkulationstvätt arbetskläder för personal - hyrgods2. cirkulationstvätt bäddtextilier - hyrgods samt kundägt
I avtalet ingår hyra av kläder och bäddtextilier, tvätt, lagning, utbyte, efterbehandling, emballage och transport till och från av kommunen angivna leveransställen. Kläder och bäddtextilier hyrs per vecka. I uppdraget gällande bäddtextilier ingår även i viss mån hantering av kundägt gods.
Omfattning
Enligt plan så beräknas cirka 390 personer som arbetar i Tanums kommun nyttja arbetskläderna enligt detta avtal. Volymen som efterfrågas baseras på att de byter över- och underdel efter varje arbetspass. Antal uppsättningar per person är 11/vecka för alla leveransställen utom tre, som behöver 13 uppsättningar per person och vecka (se bilaga 2 Leveransadresser).
Dessutom ingår bäddtextilier till kommunens största boende Hedegården med 64 bäddar.
Leverantören ansvarar för att levererad tvätt uppfyller ställda krav på leveranstid, tvättkvalitet och branschpraxis. Leverantören ska i all hantering följa anvisningar och rekommendationer från myndigheter och liknande avseende hygienfrågor.
De mängder som är angivna i Pris- och anbudsformulär är uppskattade från nuvarande behov. Beställaren garanterar att totalt minst 70% av värdet på dessa kommer nyttjas.
Hållbarhet
Kommunen arbetar med hållbarhetsfrågor och har för det en klimat- och miljöstrategi. Vid upphandlingar ska det ställas hållbarhetskrav. I denna upphandling väljer Tanums kommun att upphandla cirkulationstvätt som ett kontrakt över sex år. Detta för att nyttja eventuellt fabriksnya kläder och bäddtextilier under så lång tid som textilierna beräknas hålla. Som ytterligare ett steg i hållbarhetsaspekten kommer vi acceptera redan cirkulerade kläder och bäddtextilier från avtalsstart. För att underlätta detta avstår kommunen även från att ha tryck av logotyp på kläderna. De kläder som offereras och så småningom levereras till kommunen behöver alltså inte vara fabriksnya.
Kommunen väljer också att vara mer flexibel gällande vilka färger på arbetskläderna som vi kan acceptera.
Kommunen strävar även efter att i samverkan med leverantören minska såväl vrängda plagg som kvarglömda föremål. Allt för att förbättra arbetsmiljö, kassationer, ekonomi och hållbarhet.
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs enligt ett öppet förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling med förändringar och tillägg.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2024 Slut: 31/03/2030
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 07/06/2023 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 27/09/2023
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 08/06/2023 Lokal tid: 07:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afrxsqfrrg
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningrätten i Göteborg
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
03/05/2023