1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Simrishamns kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Fastighetssystem
Beskrivning: Simrishamns kommun avser upphandla ett system som utgör en trygghet i fastighetsadministrationen och hjälper myndigheten att skapa ordning och reda. Målet med upphandlingen är att Simrishamns kommun ska få ett på marknaden etablerat fastighetssystem som kan utgöra ett stöd med bland annat avtalshantering, egenkontroller, besiktningar, nyckelhantering samt budget och prognosarbeten.
Förfarandets identifierare: c0bb69f4-5c95-400a-9123-583315a56cba
Intern identifierare: 26/3
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Europeiskt enhetligt upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Fastighetssystem
Beskrivning: Simrishamns kommun avser upphandla ett system som utgör en trygghet i fastighetsadministrationen och hjälper myndigheten att skapa ordning och reda. Målet med upphandlingen är att Simrishamns kommun ska få ett på marknaden etablerat fastighetssystem som kan utgöra ett stöd med bland annat avtalshantering, egenkontroller, besiktningar, nyckelhantering samt budget och prognosarbeten.
Intern identifierare: 26/3
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 31/12/2026
Slutdatum för varaktighet: 30/12/2036
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Kontraktet träder i kraft från och med den dag då kontraktet signeras eller från det datum som parterna skriftligen kommer överens om. Kontraktet gäller under fyra (4) år med rätt till förlängning till oförändrade villkor om två (2) år plus två (2) år plus två (2). I det fall kontraktet inte aktivt sägs upp av beställaren senast tre (3) månader före utgången av avtalstiden, förlängs kontraktet automatiskt med två (2) år i taget med samma villkor. Avtalstiden omfattar som längst tio (10) år inklusive förlängningsoptioner. Efter detta upphör kontraktet utan föregående uppsägning. Påbörjade uppdrag kan fortgå även efter avtalstidens slut. Kontraktet fortsätter då att gälla i tillämpliga delar till dess att påbörjat uppdrag helt slutförts. I händelse av överprövning och/eller rättelse av upphandling har beställaren rätt att förlänga avtalstiden fram till dess att den rättsliga processen är avgjord och ett nytt kontrakt ingåtts dock maximalt i 12 månader. Förlängning gäller om inte Förvaltningsrättslig domstol beslutar annat.
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 22/05/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 6 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 24/05/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Ange plats
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: enligt kontrakt
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Simrishamns kommun
Registreringsnummer: 2120000969
Avdelning: Kommunstyrelsförvaltningen
Postadress: Stortorget 6
Ort: SIMRISHAMN
Postnummer: 27280
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anne-charlotte Fröberg
Tfn: 0414-819000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 1df5fc3f-1d77-4c58-9707-cce7ce86e8b9 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 20/04/2026 13:16:09 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 20/04/2026 13:16:11 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 273894-2026
EUT S-nummer: 78/2026
Publiceringsdatum: 22/04/2026